设置页面效果——Word2007书籍排版完全手册（三）

在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。
1. 设置开本大小
设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置开本的大小。
单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” 中单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选择“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框中选择“ 纵向” 。
也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框中选择“ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡中将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。

图4
2. 设置版心
在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。
要修改版心，就得改变上下左右的页边距。
其方法是在“ 页边距” 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选中“ 多页右侧下拉列表中的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。
3. 设置页眉、页脚
现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题，这样就需要在“ 版式” 中对相应选项进行设置。
操作方法是在“ 页面设置” 对话框中单击“ 版式” 选项卡，在“ 页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同” 和“ 首页不同” 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。
在“ 插入” 功能区单击“ 页眉” 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的“ 编辑页眉” ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容。
（1 ）设置偶数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起算），输入书籍名称并设置好字体格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键“ ↓ ” ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式，并选择“ 左对齐” 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。
（2 ）设置奇数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开“ 插入” 功能选项，单击“ 文档部件” 中的“ 域” 命令，打开“ 域” 对话框。先从“ 类别” 列表框中选择“ 链接和引用” 选项，然后从“ 域名” 列表框中选择“ StyleRef ” 域，在“ 样式名” 列表中选择要显示在页眉的样式名“ 样式1 ” ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。

图5
单击“ 域代码” 后会出现“ 选项” 按钮，单击“ 选项” 按钮，打开“ 域选项” 对话框，单击“ 域专用开关” 选项卡，从“ 开关” 列表中选择“ \ n ” 开关，单击“ 添加到域” 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框中。
在“ 域选项” 对话框中单击“ 样式” 选项卡，从“ 名称” 列表框中找到需要显示到页眉的样式名称（如“ 样式1 ” ），然后单击“ 确定” 按钮。单击“ 域” 对话框的“ 确定” 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的“ 样式1 ” 的标题内容。
将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“ 右对齐” 按钮，将页码靠右对齐。
提示：在设置页码格式对话框中有一个“ 链接到前一个” 复选框，如果你在文档中设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于“ 节” 的意义，请看后文。
要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。