书签+公式让Word也能轻松做数据

使用Excel进行数据的计算时，使用单元格引用，计算结果会随数据的改变而即时发生变化。在这方面，Word要逊色得多，但利用书签配合公式，我们也能实现一些比较简单的类似效果。

一、一般公式计算

Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中，但它并非只能用于表格中，例如，在段落中我们想计算166和82的成绩，可以按以下步骤进行操作：

1.将插入点置于要放置计算结果的位置。

2.执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中的“=”后输入“166*82”，如图1。

3.单击“确定”按钮，计算结果“13612”即出现在插入点位置。

如果你对域的使用比较熟悉，可以在第二步直接按Ctrl+F9，插入一对域标志“{ }”，然后在里面输入“=166*82”，更新域并切换域代码后，即可得到同样的结果。

二、计算多个不连续数据

如下例：

本校共有三个年级，一年级105人，二年级76人，三年级238人，共?人。

问号处要求统计的三个年级的总人数，当然可以按以上方法进行实数计算计算，但有个缺点：某年级的基本数据发生改变时，域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果，就需要借助于Word的书签功能。步骤如下：

1.用左键拖动选中“105”。

2.执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。

3.在“书签名”框中输入“a”，以此作为第一个书签的名称。

4.依次选择“76”和“238”，分别建立书签“b”和“c”，效果如图2。

5.执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

6.单击“确定”按钮，结果即出现在插入点位置。而且，一旦三个班的人数有所改变，只需要将插入点置于域中，按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。