数据透视图以图形形式表示数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 2007报表,用于对多种来源(包括Excel 2007的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中的数据。正如在数据透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置,则另一报表中的相应字段位置也会改变。
除具有标准图表的系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)、分类、数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。)和坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)以外,数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。
报表筛选字段 值字段 系列字段 项 分类字段 |
报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中,“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据,可单击“(全部)”旁边的下拉箭头,然后选择区域。
使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下,汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如,如果正在进行演示,则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以 显示所有年份的销售额,然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份,图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局,因此可以很容易 地对每一年的数据进行比较。另外,由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页,因此,在图表使用外部源数据时,报表筛选字段可节省内存。
值字段 来自基本源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)的 字段,提供进行比较或计算的数据。在本例中,“销售总额”就是一个值字段,它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记(第一季度) 在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据,除了使用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)外,还可使用 Average、Count 和 Product 等其他计算公式。
系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中,“运动”系列字段包含三个项:网球、旅行和高尔夫球。在图表中,系列由图例表示。
项 项代表一个列或行字段中的唯一条目,且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中,“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第 四季度”均是“季度”分类字段中的项,而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列 字段中的项列于图例中,并提供各个数据系列的名称。
分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中,“季度”就是一个分类字段。在图表中,分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。
自定义报表 可以更改图表类型和其他选项,如标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。)、图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)位置、数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)、图表位置等。
首次创建数据透视表时,可以自动创建数据透视图,也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。
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