将条件格式应用于SharePoint Designer 2007数据视图

当数据满足指定条件时，可以使用条件格式轻松地创建将样式应用至选中的 HTML 标记或数据值的数据视图。还可以设置条件，以更改 HTML 标记或数据值的可见性，以便完全显示或隐藏数据。

通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007，可以使用 XML 路径语言（即 XPath）来生成表达式，该表达式指定何时应用条件格式的条件。XPath 是一种用来在 XML 文档中查找和处理信息的语言。Office SharePoint Designer 2007 使新手和高级用户都可以创建对 XML 数据执行复杂功能的 XPath 表达式。

例如，美食配送公司 Northwind Traders 喜欢将他们全部产品的最少数目留作库存。在跟踪存货时，他们会将库存中的单位数目和要留作库存的单位数目（重新订货级别）包括在内。如果库存的单位数目低于重新订货级别，他们会另外再订货。

您建议，当库存的项目数量低于重新订货级别时，该项目的记录能突出显示。这样，您就可以快速方便地知道某个项目何时需要重新订货。

应用条件格式

1. 打开一个网页，该网页包含要应用条件格式的数据视图。
2. 右击该数据视图，然后单击快捷菜单上的“条件格式”。

    提示   也可以单击数据视图，再单击右上角的箭头 来显示“常见数据视图任务”列表，然后单击“条件格式”。再次单击该箭头可隐藏列表。

   此时会打开“条件格式”任务窗格。

3. 在数据视图中，选择除标题单元格以外的任何单元格，例如，要设置格式的域中的 HTML 标记、数据值或文本区域。

   在示例中，ReorderLevel 列中的一个单元格被选中，因为要突出显示该域中的数据。

   

    提示   要快速选中整个单元格，请在单元格内右击，指向快捷菜单上的“选择”，然后单击“单元格”。

   选中要设置格式的数据之后，“条件格式”任务窗格中的“创建”按钮变为可用。

    注释   如果“创建”按钮未变为可用，则无法将条件格式应用至选择的数据。只有在选中可以应用条件格式的区域之后，“创建”按钮才会变为可用。

   

4. 单击“创建”，然后单击“应用格式”。

    注释   “应用格式”选项将样式应用到选中的、满足一定条件的 HTML 标记或数据值。“显示内容”选项或“隐藏内容”选项更改选中的、满足一定条件的 HTML 标记或数据值的可见性。例如，若要为新添加的内容创建并显示一个新建图标，可以创建一个条件：如果在指定天数内添加了内容，则显示图标。

5. 在“条件准则”对话框中，单击第一行的任意位置以添加新子句，然后执行下列步骤：
• 在“域名”下面，单击箭头，然后在列表中单击需要的域。若要继续 Northwind Traders 的示例，请单击“UnitsInStock(Number)”。
• 在“比较”下面，单击箭头，然后单击需要的比较。要继续 Northwind Traders 的示例，请单击小于或等于。
• 在“值”下面，单击箭头，然后单击“其他域”。在“其他域”对话框中，单击需要的域，然后单击“确定”。要继续 Northwind Traders 的示例，请单击“ReorderLevel”。

 注释   通过使用 AND 和 OR 运算符以及添加额外的子句，可以创建指定多个条件的准则。

现在您已经创建了条件，可以应用格式了。

6. 在“条件准则”对话框中，单击“确定”。
7. 在“修改样式”对话框中，选择选项以创建条件格式的样式。

   例如，要使 Northwind Traders 数据视图中的指定产品突出显示并使用粗体文字，请执行以下步骤：

• 在“类别”下面，单击“字体”。在“字体粗细”列表中，单击“加粗”。
• 在“类别”下面，单击“背景”。在“背景色”列表中，单击“黄色”。

由于数据视图是实时数据的视图，所以您会看到条件格式立即应用于数据视图。Chang、Aniseed Syrup 和 Chef Anton's Gumbo Mix 的 ReorderLevel 条目以粗体字、黄色背景显示，因为这些项目的库存单位均低于重新订货级别。

管理现有条件

创建条件之后，条件会显示在“条件格式”任务窗格中，您可以在这里查看应用到数据视图的所有条件。要查看条件准则，可以在 ReorderLevel 列的一个单元格内单击，条件将显示在“条件格式”任务窗格中。

 提示   如果“条件格式”任务窗格不可见，请右击该数据视图，然后单击“条件格式”。

通过选择任务窗格中的选项，可以快速地编辑现有条件、修改条件的样式或删除条件。

预览条件

即使数据视图中的当前数据都不满足条件，仍然可以预览条件格式的效果。