从 OLAP 服务器数据库创建脱机多维数据集文件

脱机多维数据集文件 （脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。）是扩展名为 .cub 的文件，可用来存储 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 服务器数据库中的部分源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）。在服务器不可用或断开网络连接的情况下，使用脱机多维数据集文件可以继续对数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）和数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）进行更改。

 注释   如果 OLAP 数据库非常大，而且您想利用多维数据集文件提供对大型数据子集的访问，则需要提供充足的磁盘空间，而且保存文件可能会花费较多的时间。

 要点   可以创建与另一个数据透视表共享连接的数据透视表的脱机多维数据集文件。

1. 单击要为其创建脱机多维数据集文件的数据透视表，或者单击与数据透视图报表相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。
2. 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”，然后单击“脱机 OLAP”。

   将显示“脱机 OLAP 设置”对话框。

3. 单击“创建脱机数据文件”，或者如果已存在该报表的脱机多维数据集文件，请单击“编辑脱机数据文件”。

   将显示“脱机多维数据集向导”。

4. 在该向导的第 1 步中，单击“下一步”。
5. 在该向导的第 2 步中，从服务器多维数据集中选择所含数据要包括在脱机多维数据集文件中的每个维 （维：按级别组织数据的 OLAP 结构，如“地理”维的“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”。在数据透视表或数据透视图中，每个维成为可展开和折叠明细数据的一组字段。）。单击每个所选维旁边的 框，然后选择要包括的级别 （级别：OLAP 维的一部分。在维中，数据的明细级别会有高、低之分，如在时间维内分为年、季度、月和日等级别。）。
   • 您无法跳过维内的中间级别。
   • 若要缩小多维数据集文件的大小，请忽略不需要在报表中查看的较低级别。
   • 确保包括要对其项进行分组的所有维度，以便在服务器数据库和脱机文件之间切换时，Microsoft Office Excel 可维护这些分组。
   • 不包含 框的维不允许您排除级别。您只能包含或排除所有这类维。
6. 在该向导的第 3 步中，单击“度量”旁边的 框，然后选择报表中要用作数据字段 （数据字段：源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量。）的字段。必须至少选择一个度量，否则与该度量相关的维将不包含数据。对于“度量”下面列出的每个维，单击该维旁边的 框，然后选择要包括在脱机多维数据集文件中的顶层项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）。
   • 若要限制多维数据集文件的大小，以便不会超出磁盘空间并缩短保存文件所需的时间，请只选择需要在报表中查看的项。任何可用于所选项的属性字段 （属性字段：在 OLAP 多维数据集中，与项或成员相关的独立属性。例如，如果“城市”项具有存储在服务器多维数据集中的大小和人口属性，则数据透视表可以显示每个城市的大小和人口。）将自动包括在多维数据集内。
   • 如果缺少要包括的项，则可能是因为在上一步中未将包含这些项的维包括在内。单击“上一步”并在该向导的第 2 步中选择缺少的维，然后返回第 3 步。
7. 在向导的第 4 步中，为 .cub 文件输入名称和位置，然后单击“完成”。

   如果要取消保存文件，请单击“创建多维数据集文件 - 过程”对话框中的“停止”按钮。

8. 当 Excel 完成创建脱机多维数据集文件后，单击“脱机 OLAP 设置”对话框中的“确定”。