用Excel2003理财(上)

店铺营业管理、家庭个人理财……利用Excel2003便可制作出符合自己需要的管理数据系统，任意定制，快捷方便！

★创建超市管理工作簿，设计商品目录表

新建一个Excel工作簿。由于通常情况下一个超市的商品管理涉及商品目录、日常结算、库存管理以及利润测算等问题，因此这个工作簿采用了4个工作表，在商品目录的A3:D30单元格区域输入超市商品的编号、名称、单位以及销售价格等信息。

可以采用下拉列表框来输入商品名称。首先对商品目录工作表中的商品编号列进行定义名称，执行“插入→名称→定义”命令，在名称文本框中输入“商品编号”，然后在下面的“引用位置”框中选择商品编号所在的单元格区域A3:A30即可，确定。

★设计日常结算表，实现高效结算

超市中最迫切需要解决的问题就是日常结算问题。我们可以充分利用Excel2003强大的函数功能来完美解决。切换到日常结算工作表，在第一行中，
分别输入超市日常结算经常使用的项目，然后作以下处理。

第1步可通过刚才设置的下拉框来选择商品名称。选择商品编号所在的A5单元格，执行“数据→有效性”命令，从“设置”选项卡的“有效性条件”下面的“允许”列表框中选择“序列”选项，在“来源”中输入公式“=商品编号”，然后选中“提供下拉箭头”复选项，确定。

第2步在“产品名称和规格”下面的B5单元格内输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A5,商品目录!A:D,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A5,商品目录!A:D,2,FALSE))”。VLOOKUP函数的作用是从“商品目录”工作表的A:D列中，查找与A5单元格相同的值，并返回到“商品目录”工作表中第2列中的值，即产品名称和规格，而IF、ISERROR函数则能够防止在B5单元格中出现错误值的作用。“单位”下的D5单元格和“售价”下的F5单元格输入公式相似。

第3步客户在购买商品时可能选择多种商品，而且存在找零问题，因此在“应收金额”下的J5单元格内输入公式“=IF(I5="","",SUMIF(C:C,C5,H:H))”，计算在C列中同一个客户的应收金额之和，然后在“应找零”下的K5单元格内输入公式“=IF(I5="","",I5-J5)”，用来计算应找回客户的金额。编辑完毕后，选择A5:AK单元格区域，然后拖动填充柄，将这些公式复制到下面的单元格区域内。

使用这张“日常结算”工作表时，只需要从A列的下拉列表框中，选择一种商品编号（如A003），然后输入客户编号、销售数量、折扣比例、客户付款，就会自动将商品名称、规格、单位、售价填入表中，快速准确无误得计算出实际销售金额、应收金额、找零了。

小提示
为了能够自动输入超市当前的营业日期，可以在工作表的“超市结算表”标题下面的“结算日期”的右侧输入日期函数“=TODAY()”。

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