Gmail改进对Office格式文档的Html预览功能

如果你使用Gmail的"以HTML格式下查看"功能预览过附件，你可能注意到了输出的文档没有包含附件中的图片，文档排版也有时和原版有些不同，而且过长的文档会被截断，这些缺陷无疑让这个本来很方便的功能大打折扣。不过现在有个好消息。Gmail改进了对微软Office格式文档的HTML预览功能。

　　文档不会再被截断，而图片也能全部显示。笔者测试了一个包含7张图片的3MB的文档，输出效果几乎没有什么瑕疵。

　　

　　不知道为什么Gmail花了这么长时间才改进这个功能，为什么对其他格式文档的支持依然比较糟糕呢？

Gmail是谷歌公司在2004年4月1日愚人节宣布的一个免费的电子邮件服务。目前仍然处于测试阶段。

开始使用

到目前为止，Gmail仍处于Beta测试阶段，已完全开放给大众使用，注册新的Gmail帐户请登录：https://www.google.com/accounts/NewAccount
特色

GB级的容量

第一年容量为1GB,第二年其容量达2GB以上。在刚推出时，比起其他受欢迎的webmail服务如雅虎和微软的Hotmail多出过百倍。Gmail采用归纳式存档，将同一主题的邮件放在一起。而且Gmail内置了基于Google搜索技术的邮件搜索引擎，方便在大容量的邮箱中搜索邮件。同时google在Gmail邮箱中插入基于AdWords服务的广告，希望以此增加盈利。
在Google宣布推出Gmail服务后，许多人对用户隐私权感到担忧。在Gmail服务的隐私保护政策中指出，“不会采取人工方式阅读用户的电子邮件，以便确定发送什么内容的广告，也不会提供未经用户许可的其他信息”，对用户电子邮件内容的分析完全是通过电脑来进行的。Google在服务隐私条款中同时指出，即使用户将邮箱中的电子邮件删除了，该邮件的副本仍然会保留在系统中，但是谷歌公司并不如此认为。
第二年（2005年4月1日）愚人节，容量加倍为2GB以上，而且容量随着时间继续增长，以开始速度大约为每秒100K涨至2050MB后开始以每秒10KB的速度增长，目前容量为2783MB，更尚未停止。同时增加了富文本 (RTF格式) 编辑功能。之后的几天(4月10日)，更提供多国语言的服务，其中也包括繁体中文以及简体中文。

支持全程SSL加密安全连接

GMail的Web用户在登入和使用GMail的整个连接过程全部为HTTPS协议加密传输。 用客户端软件POP3协议存取GMAIL，如Outlook Express、Foxmail、Entourage、Eudora、Netscape Mail、Mozilla等也可设置为SSL安全连接。
相比之下，大多数免费邮件服务器不提供，或者只在用户身份认证时才提供SSL连接。

Labels(标签)取代传统的资料夹

另一项创新功能是一个称之为Labels的分类制度，以取代资料夹。每封邮件可以有无限个Labels属性，而不是只能属于一个资料夹。另外，有Filters(过滤器)功能让你自动label邮件。

使用界面

Gmail运用AJAX，建立了一个良好的使用者界面，速度上比起传统的Web Mail快上许多。如果浏览器不支援AJAX，Gmail也提供没有AJAX接口的基本接口。

拼写检查

在Gmail里面，它不会主动标示出错误的语法。你需按下＂Check Spelling＂的按钮，它才会检查错字。假如有错字，它会将错字划上底线，并以红色表示。按上错字上可以选择可能的正确串法来修正，或选择编辑该字。拼写检查目前不支援中文。

地址自动完成

一个同Yahoo Mail、HotMail提供的自动地址功能一样的自动工具，打入首几个字，会自动在下面显示曾经联络过的人们的名字以供选择。在Mozilla Mail，Mozilla Thunderbird和Outlook等流行的电子邮件客户端软件里早已经提供这种功能。

快捷键

快捷键可以节省你的浏览邮件的时间，你不必动用鼠标。

自动储存

Gmail会在你撰写信件时自动储存信件内容于草稿中，避免使用者因为死机或网络问题而失去正在撰写的邮件内容。

通讯录

提供强大的通讯录管理功能，可以从outlook和Yahoo等电子邮件通讯录以CSV文件导入，以及从通讯录导出形成CSV文件（目前仅English（US）语言版。）。并且会根据联系频率显示常用联系人和所有联系人，基于会话管理方式，所有往来于用户与联系人之间的邮件自动集成会话，邮件管理一目了然。

在线聊天

2006年2月，Gmail开始了与聊天软件Google Talk的整合。用户可以WEB方式登陆Gmail，利用Quick Contacts直接与Google Talk中的好友进行单对单的文字聊天，而不需要安装任何专门的辅助软件。聊天记录（包括Google Talk软件的聊天记录）可以根据用户需求，自动保存在Gmail邮箱中的Chats文件夹里。

整合Google Calendar

当Gmail发现在邮件内容中出现日期、时间、地点等资料时，它便会在接口的右边显示月历图示，并问你是否想把这事项加进Google Calendar之内。

整合Docs & Spreadsheets

当Google把Writely整合在Docs & Spreadsheets中后，有人发现Gmail附件中的xls文件可以直接用Docs & Spreadsheets打开，但是这个只是那天可以，再以后再没有出现过这样的情况，可能只是测试的功能。

无线访问

使用“大多数具有网络功能的手机及拥有无线数据服务的设备”（官方说法）可以访问移动版的Gmail，实现收信，写信，添加标签等功能。
以下是Gmail官方列出的手机使用Gmail的系统要求。
要访问 Gmail 移动版，您的手机需要满足以下最低要求：
您手机的网络浏览器需要与 XHTML 兼容。要确定您的浏览器是否兼容，请将其指向 www.google.com/xhtml 并搜索。如果您没有取得成功，您的浏览器则可能无法与 XHTML 兼容。
手机的浏览器需启用 cookie，且移动网络也应允许设置 cookie。通常能在手机的浏览器设置中找到 cookie 设置。您还需要与移动网络提供商联系，确定他们是否允许在其网络中使用 cookie。
您的手机网络还需要允许传输安全 SSL 业务。要确认这一点，您需要与移动网络提供商联系。
Google最近推出了手机使用的java版Gmail。用户可以通过用手机访问http://gmail.com/app 免费得到这款软件.这款Java邮件程序可以兼容任何支持Java的手机，可以帮助用户直接登录Gmail，而不像从前那样还需要打开浏览器，输入网址，等等。
用户可以一键呼叫发信人，并且支持普通版本分类搜索等通常功能，甚至还可以在手机屏幕上全屏浏览附件。
最后，这款软件的使用也是完全免费的。

影响

由于Gmail推出之初就有著庞大的储存空间，令当时一些主要的收费电邮服务供应商处于一个非常尴尬的状态，因为他们提供的付费服务的信件容量比免费的Gmail更小。结果，Gmail的出现迫使无论是免费还是付费的电邮服务供应商，均纷纷增加其信件容量，例如：在Gmail推出后不久后，一个叫Spymac的网站也宣布提供1GB的电子邮件服务。
2004年6月15日，雅虎将它的免费用户的容量提升至100 MB，又在7月27日零点之前推出容量为250MB的免费邮箱(简体中文版更可享用1GB的邮箱)。付费用户的容量则全部升至1GB(日本则为3GB)，连界面也有所改变。2005年5月1日起，雅虎香港的繁体中文版、美加版、澳洲版、新西兰版及韩国版的用户亦可享用免费的1GB邮箱。
微软则在2004年年底将Hotmail美国免费用户的信箱容量则增加至250MB，付费用户的信箱容量增至2GB，不过其他国家和地区的Hotmail的容量并没有随之增加。然而，自从有留学生发觉可以透过更改地址而提早享用更大容量的邮箱之后，引起其他人争相效仿。这使微软感到困扰，结果把服务提早开放。

用户资格

用户的来源主要有三种。由2004年3月21日开始，约一千名Google员工及其亲友开始测试。由4月25日开始，在Google旗下Blogger.com的活跃使用者会受到邀请，参与测试。Gmail使用者会不定期受到Google给予的邀请权，可邀请其他人使用Gmail。
Gmail邀请开始成为一种商品，可以在拍卖网站找到其踪迹，甚至出现不少提供以物易Gmail邀请平台的网站。各种交换Gmail的圈子亦如雨后春笋地出现。但是，Gmail严令禁止这种活动。
2005年2月初，Google开始大量地向Gmail使用者发放邀请权，通常每个使用者都会拥有50-100个Gmail邀请权，用掉一些后，不久，Google会再次将邀请权的数量补充至50或100个。同时简化了发送邀请函的方式，只需输入一个E-mail地址就可以将邀请函发出，而在这之前还必须提供First name和Last name。这使得Gmail邀请更容易被得到。但可能是因出于资源问题，Google暂时限制邀请数量。
什么是 Gmail？


Gmail 是 Google 的免费网络邮件服务。它随付内置的 Google 搜索技术并提供 2,600 兆字节以上的存储空间（仍在不断增加）。您可以永久保留重要的邮件、文件和图片，使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容，让这种作为对话的一部分查看邮件的全新方式更加顺理成章。

Gmail 中没有弹出式窗口或无针对性的横幅广告，只有小幅文字广告。广告和相关信息与您的邮件有关，因此您并不会觉得突兀，有时它们还很有用。

Gmail 还将即时消息整合到电子邮件中，因此当您在线时，可以更好地与好友联系。简单、有效甚至充满使用乐趣。这是关于电子邮件的全新思维方式，是 Google 提供电子邮件服务的方式。


简明事实

费用：免费
存储空间： 2,500 兆字节以上（还在增加）
利用极富创新的 Google 技术最有效地防范垃圾邮件
语言：可以使用大多数语言发送和阅读邮件。Gmail 界面支持 38 种语言：美国英语、英国英语、简体中文、繁体中文、保加利亚语、加泰罗尼亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、爱沙尼亚语、芬兰语、法语、德语、希腊语、印地语、匈牙利语、冰岛语、印度尼西亚语、意大利语、日语、韩语、拉脱维亚语、立陶宛语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、塔加路语、泰语、土耳其语、乌克兰语及越南语。
访问：免费、自动转发，通过 POP3 访问
所有浏览器均应启用 JavaScript 和 Cookie
完全支持的浏览器：
- Microsoft IE 5.5 以上版本（下载：Windows）
- Netscape 7.1 以上版本（下载：Windows Mac Linux）
- Mozilla 1.4 以上版本（下载：Windows Mac Linux）
- Mozilla Firefox 0.8 以上版本（下载：Windows Mac Linux）
- Safari 1.2.1 以上版本（下载：Mac）
很多其他浏览器可以使用 Gmail 的基本 HTML 视图，包括：
- Microsoft IE 4.0 以上版本
- Netscape 4.07 以上版本
- Opera 6.03 以上版本

在 Microsoft IE 6.0 以上及 Firefox 1.0 以上版本的浏览器中，可使用 Gmail 聊天功能



常见问题解答
为什么要注册 Gmail？它有何与众不同之处？
如何注册？
如何处理垃圾邮件？
我听说也可以在 Gmail 中聊天？
Gmail 如何防范病毒？
Gmail 中有广告吗？
个人隐私受保护吗？
为什么 Google 提供电子邮件和即时消息服务？我一直以为 Google 是一家搜索公司。
1. Gmail 有何与众不同之处？

不错，Gmail 是另外一项电子邮件服务。但是，其精妙的理念使它在很多方面与其他服务不同：通讯可以变得更加简单、有效和有趣。建构 Gmail 之初，当我们注意到人们使用电子邮件颇感沮丧时，即重新开始设计我们的产品。结果是产品更加快捷、简练，也更加直观。例如，Gmail 会自动将电子邮件归为群组并直接回复对话，因此您可以轻松进入电子邮件的往来回复。就好像聊天一样。如今，您也可以在 Gmail 中聊天。

Gmail 中没有弹出式窗口或横幅广告，也几乎不会产生垃圾邮件。使用 Google 搜索，您可以更轻松地找到重要的信息。 Gmail 还有一些个性化的功能。但是，别只听我们说，您自己试试看。以全新的眼光来审视它。

2. 如何注册？

如果您收到已经有 Gmail 帐户的用户给您的邀请，即可创建 Gmail 帐户。或者，您可以使用手机注册帐户。

3. 如何处理垃圾邮件？

创新的 Google 技术可在内部将一切垃圾邮件阻隔在外。没有垃圾邮件是用户偏爱 Gmail 的众多理由之一。而且，我们每天都在不断改进先进的垃圾邮件过滤器。您可以使用“这是垃圾邮件”按钮帮助我们，从您的收件箱中删除垃圾邮件并在今后自动增强垃圾邮件过滤功能。

4. 我听说也可以在 Gmail 中聊天？

是的，可以！为什么总要选择是用电子邮件还是聊天来联络某人，然后还要使用不同的专用程序？Gmail 将二者合而为一，您可以看到好友何时在线，并用任何您想要的方式联系他们。将电子邮件和聊天整合到同一个网络 浏览器，表明无论您在何地，只要能访问互联网，就能与好友聊天。您甚至可以保存并搜索聊天记录，就像使用电子邮件一样，这样，您再也不会丢失重要的信息。

Gmail 目前使用 Google Talk 的部分网络，并且此功能完全与可下载的 Google Talk 客户端同步，使用 Google Talk，您也可以通过计算机与好友通话。

5. Gmail 如何防范病毒？

我们极其重视用户的安全。除了自动扫描附件并尽可能删除其中所含病毒的保护机制，Gmail 也不会收发任何可执行文件，因为大多数计算机病毒都包含在可执行文件中。

6. Gmail 中有广告吗？

是的，Gmail 中会显示毫不张扬的小块相关文字广告，与 Google 搜索结果页中的广告类似。广告与内容的匹配由计算机自动执行。不会有任何人阅读您的电子邮件以定位其广告，而且，我们永远都不会向广告客户提供电子邮件内容或其他能表明身份的个人信息。

在收到或发出的Gmail 邮件正文中，不会出现任何插入广告，您也不会在 Gmail 中看到任何弹出式窗口或无针对性的横幅广告。事实上，Gmail 用户告诉我们，他们发现这些广告非常有趣，甚至还很有用。

7. 个人隐私受保护吗？

Google 尊重用户的隐私。有关详细信息，请参阅 Gmail 隐私政策。Google 还提供许多业界领先的保护工具，采取多项措施保护用户信息的私密性。要了解更多信息，请访问 Gmail 与隐私权部分的内容。

8. 为什么 Google 提供电子邮件和即时消息服务？我一直以为 Google 是一家搜索公司。

Google 的使命是整合全球范围的信息，使人人皆可访问并从中受益。我们知道，人们每天都会交换越来越多的重要信息并保存在电子邮件和聊天中。跟踪这些信息或日后查找，可能是一件非常困难的工作。我们相信可以解决这一问题。

Gmail 帮助用户了解存储在收件箱中的信息。垃圾邮件极少，查找会更加容易，而且您可以保留重要的信息。Google 的搜索技术是所有这一切的核心支柱。如今，我们将这项为搜索而开发的技术用于电子邮件，实现前所未有的轻松和高效。