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如何避免Excel输入重复的数据

时间:2007-10-14 09:11:46 作者:officeba 【认证】
很多东西都存在唯一性。比如我们的居民身份证,一个公司的订单号等等。对于这些唯一性我们在录入处理的时候,却有可能由于我们操作时的疏忽大意导致重复出现。

  今天我们就给大家讲一个在Excel中避免重复输入数据的方法。

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1(如图1),确定返回。

    
图1

  以后在上述单元格中输入了重复的订单号时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码,从而我们就可以避免出现同样的订单号码了这样的错误了。

 
图2

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