Word2007常规文档的保护措施

对Word2007文档的安全威胁来自不当的操作、外部病毒、个人疏忽等多方面。本问将针对一些常见的威胁，提供相应的处理措施。

技巧一   以只读方式打开Word2007文档

用户可以使用以下方法，让打开的Word2007文档自动处于只读状态，从而避免对文档进行意外的编辑修改。

（1）单击“Microsoft Office”按钮，选择“打开”命令。

（2）选择需要打开的文件，单击“打开”旁的三角形小箭头，选择“以只读方式打开”，就能以只读方式打开文件了。

图1   以只读方式打开文件

为了避免其他用户修改文档，用户可以进行以下设置，让Word以只读方式打开该文档，方法如下：

（1）单击“Microsoft Office”按钮，选择“另存为”命令。

（2）设置保存名称，单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令，在“常规选项”对话框中，勾选“建议以只度方式打开文档”复选框，单击“确定”按钮，单击“保存”按钮。

图2   以只读方式打开文档

技巧二   缩短自动保存时间

Word2007默认每10min自动执行保存操作，防止Word崩溃时丢失编辑的内容。如果电脑的工作状态非常不稳定，可以缩短自动保存的间隔，具体操作如下：

（1）单击“Microsoft Office”按钮，单击“Word选项”按钮。

（2）在“Word选项”对话框中，选择“保存”选项，在“保存自动恢复信息时间间隔”文本框中输入时间间隔，例如2min，最后单击“确定”按钮。

图3   设置保存自动恢复信息的时间间隔