用Word2007打造完美策划

   陈杰是某公关公司的策划人员，每次与厂商合作开发布会，都会写好策划方案(用Word2007制作)供领导和厂商的人员进行审核，再听取他们的意见进行修改，最终陈杰会根据他们的意见作出修改，将策划方案进行完善。OK，现在陈杰将策划方案发送给他厂商，并抄送了份给自己的领导。

    镜头一：领导拿到策划，加上指导性意见

    领导收下邮件，并用Word 2007打开了策划方案，认真地看起来。发布会有活动背景、活动亮点，但怎么没有活动宗旨呢?得加个批注，让小陈加上。

    先单击“审阅”选项卡找到“批注”栏，然后用鼠标单击第一段最后边(将光标移到此处)，再单击“新建批注”即会出现框。在批注框里输入“加上活动宗旨”即可，见效果之后，领导再加上了其他指导性意见，再发送给陈杰。

    小提示：插入声音批注

    单击“Microsoft Office按钮→Word选项”，单击“自定义”，在“从下列位置选择命令”列衰里选择“所有命令”，单击“插入声音”并单击“添加”，印可将声音批注添加到文档中，在。快速访问工具栏”上单击“插入声音”即可录制声音批注。

    镜头二：厂商拿到策划，改进活动具体要求

    厂商人员收到邮件后，发现有两个活动环节有问题，比如在奖品数量和奖品种类上进行了修改。

    在“审阅”选项卡的“修订”栏中单击“修订”，让“修订”处于激活状态，用鼠标选择大奖处的“5”，再输入数字“3”，即可大将的数量由5台减少到3台。再小礼品栏的“得奖组组员发”后加入“吉祥娃娃”，效果。OK，厂商对其他问题进行完修订后发送给陈杰。

    小提示

    点击“修订”下的小三角，再点击“修订选项”，即可在“修订选项”设置“插入内容”的形式和颜色(默认为单下划线和红色)，在删除内容量设置为“删除线”，还可以对表单元格、批注框进行综合设置。

    镜头三:陈杰拿回策划，整合修改意见

    陈杰收到了领导与厂商的策划意见，要对两份或多份意见进行综合分析与比较，做出最优的活动方案。

    在“审阅”选项卡上点击“比较”栏里的“比较”按钮，如果是多个人的方案可以选择“合并”。点击“原文档”后的打开按钮，打开厂商的批注稿；再点击“修订的文档”后的打开按钮，输入厂商的修订稿，再点击“更多”，选择对比较和修订内容进行设置，再点击“确定”，在弹出的比较窗口中点击“是”即可开始对意见进行比较。

    在“更改”栏处，点击“接受”或“拒绝”，即可对两份意见进行整合，当完成后点击“保存”输入文件名即可。

    镜头四：策划修改完成，陈杰打印策划

    策划修改完成后，要对策划方案进行打印，发现打印出来的方案里有修订的红线和批注。这严重影响了美观，如何在打印时去除呢。

    在Word2007“审阅”选项卡的“修订”栏里单击“显示标记”，取消对“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”和“标记区域突出显示”前的对钩即可让标记被隐藏。

    单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“打印”来开始打印。

    在“打印内容”框中选择为“文档”(默认是“显示标记的文档”)，再点击“确定”即可打印出完美的策划方案。