用Word2010导航阅读超长文档设置技巧

　　超长的文档浏览起交经常比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不竭地转动鼠标或Word转动条，用关头字定位或用键盘上的翻页键查找，不便利并且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个题目。

　　运行Word2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，便可在Word 2010编辑窗口的左边打开“导航窗格”，以下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航编制有四种：题目导航、页面导航、关头字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档题目导航

　　文档题目导航是最简单的导航编制，利用编制也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的题目”按钮，将文档导航编制切换到“文档题目导航”，Word 2010会对文档进行智能阐发，并将文档题目在“导航”窗格中列出，只要单击题目，就会主动定位到相干段落。

　　小提示：文档题目导航有先决条件，打开的超长文档必须事前设置有题目。若是没有设置题目，就没法用文档题目进行导航，而若是文档事前设置了多级题目，导航结果会更好，更切确。

　　2、文档页面导航

　　用Word编辑文档会主动分页，文档页面导航就是按照Word文档的默许分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航编制切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图情势列出文档分页，可要单击分页缩略图，便可以定位到相干页面查阅。

　　3、关头字(词)导航

　　除经过过程文档题目和页面进行导航，Word 2010还可以经过过程关头(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜刮的成果”按钮，然后在文本框中输入关头(词)，“导航”窗格上就会列出包含关头字(词)的导航链接，单击这些导航链接，便可以快速定位到文档的相干位置。

　　4、特定对象导航

　　一篇完全的文档，经常包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜刮框右边放大年夜镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相干选项，便可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

　　Word 2010供给的四种导航编制都有优错误谬误，题目导航很适用，可是事前必须设置好文档的各级题目才能利用;页面导航很便捷，可是切确度不高，只能定位到相干页面，要查找特定内容还是不便利;关头字(词)导航和特定对象导航比较切确，但若是文档中同一关头字(词)很多，或同一对象很多，就要进行“二次查找”。若是能按照本身的实际需要，将几种导航编制连系起来利用，导航结果会更佳。

　　固然Word 2010新增的文档导航功能还不敷出色绝伦，可是还是为大年夜家浏览长文档带来了便利，若是你经常被一些超长的文档弄得焦头烂额，可让Word 2010为你切确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。