处理Word2007表格

Word2007表格的特色是有多种控制句柄和鼠标指针用于控制和选择单元格、行、列和整个表格。只有在表格的一部分被选中并且启用“显示所有格式标记”选项（“Office按钮”-“Word选项”-“显示”）的时候表格控制句柄才会显示。另一方面，行和列调整控制句柄不受显示设置的影响。

用调整行宽句柄拖动行可以增大或缩小行宽。拖的同时按Alt键可以在垂直标尺上显示度量数值（即使当前没有显示垂直标尺）。

类似的方法可以调整列，拖动列调整控制句柄（它们看起来像行调整控制句柄，但旋转了90度）。同样，同时按Alt键显示度量数值，这次是显示在水平标尺上，它有助于拖得更准确。拖动时按Ctrl或Shift键能修改结果。尝试看看哪种方法能得到所需的结果。记住Ctrl+Z是一个好助手。

利用表格调整控制句柄能按比例调整整个表格。在上面悬停鼠标指针直到看到一个对角线箭头，拖动它以扩展或收缩表格。

1.选择表格、行和列

单击表格控制句柄选择整个表格。也可以通过右键单击表格中的任一处并选择“选择表格”来选中整个表格。如果习惯在功能区操作，选择表格可以通过单击表格中的任一处来显示“表格工具”功能区，如图1所示。然后单击“布局”子功能区中的“选择”-“选择表格”工具。

图1  利用“表格工具”-“布局”子功能区访问众多表格选择和操作工具

还有一种键盘操作方法可以选择表格，但记起来和用起来比较麻烦。在表格中任一处的插入点，启用数字键盘，按Alt+Shift+5，5是数字键盘中的键。如果没有启用数字键盘，那就换成Shift+5，5是数字键盘中的键。

要选择单元格，可用图1中显示的方法。使用键盘时，选择单元格标记来选中单元格。按住Shift键，移动箭头键选择更多其他单元格。使用鼠标时，移动鼠标指针直到它变成黑色斜箭头。拖动鼠标扩大选择范围，以包含更多的单元格。或者，按住Ctrl键，用单元格指针选择其他不连续的单元格。

要想不使用功能区选择行，可移动鼠标指针直到它出现“选择行”的形状然后单击它。拖动鼠标扩大选择范围，包含更多连续的行，或是按住Ctrl键，用“选择行”指针选择其他不连续的行。

要想不使用功能区选择列，移动鼠标指针直到它出现“选择列”的形状然后单击它。同样地，拖动鼠标扩大选择范围，包含更多连续的列，或是按住Ctrl键，用“选择列”指针来选择另外分散/不连续的列。

2.复制表格内容

复制表格的一部分或全部到另一表格的时候，要考虑目标表格和源表格的大小。有时，粘贴到一个新表格时，整个表格只被粘贴到一个单独的单元格中。那可从来不是你想要的结果。

通常来说，粘贴表格内容时，接受方的大小与提供方的大小应一致。如果要把一组4*5的单元格粘贴到一个大小为6*8的表格中，那么先复制到4*5的源数据到剪贴板，接着在接受内容的表格中选中需要的4*5的位置，然后粘贴。之前没有选择就粘贴有时可行，有时不行。在Word2007和Excel2007之间粘贴数据可能会出现更古怪的情况，所以要经常准备好按Ctrl+Z（撤消）键。

要控制与格式相关的结果，参见“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“剪切、复制和粘贴”部分。使用顶端4个“粘贴”选项设置不同情况下粘贴得到的结果。如果有必要，临时启用所需的方法，进行粘贴，然后再恢复回默认状态。

3.移动或复制列

要移动一个或几个相邻的列，选中它们然后拖动到想要的列位置。在目的列的任一处释放鼠标按钮。选中的一个或多个列将移动到目的列所在的位置。它会立刻移到右边。要移动一个或多哥选中的列到最右边一列的右边，拖动选中部分到表格右边界外的地方。在表格右边界外有单元格标记。当移动列到表格的右边时，拖动它们到那些外部标记上。

要复制一个或几个列，拖动时按住Ctrl键不放，选中的内容会插入到拖放点，而且遵守与移动列时同样的定位规则。

4.移动或复制行

可以用同样的方法移动或复制行，不同之处在最后一行。最后一行的外面没有单元格标记。假如拖动选中的一行或多行到表格的最后一行，它会放到最后一行的上面。假如把它移到最后一行的下面，它会附加在表格后面，但格式通常会改变。

移动行到最后一行的下面时，可以换成拖动它们到最后一行。然后，在最后一行的任一处放置插入点，同时按下Ctrl、Shift和向上键，将难缠的最后一行向上移动到想要的位置。

提示：任何时候想移动表格行，用Ctrl+Shift+向上键和Ctrl+Shift+向下键可将当前行在表格中向上或向下移动。如果移动的是单独一行，不需要作任何选择，如果移动连续的几行，那就先选中它们。