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保存和打开文档(Word2007新手入门4课)

时间:2012-03-29 10:31:02 作者:officeba 【认证】

此刻让我们保存在 Word 中成立和编辑的文档。在 Word 中,傍边断工作或退出时,必须“保存”文档,不然所做的工作将丢掉。“保存”后,该文档会另存为计较机上的一个“文件”。今后可以打开该文件,对该文件进行点窜和打印。

利用以下步调保存文档。

1、单击(“保存”按钮)。


单击快速拜候东西栏中的。

2、指定要保存该文档的位置。


在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示之前选择的“我的文档”文件夹。


“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

若要更改此文件名,请键入一个新文件名。


单击“保存”。

3、该文档即另存为一个“文件”。


题目栏中的文件名从“文档 1”更改成保存的文件名。

4、查抄文件的保存位置。

单击(“开端”按钮),再单击“我的文档”。


此刻让我们查抄保存的文件是不是在“我的文档”文件夹中。



提示:文件名中不克不及利用的字符
请重视,文件名中不克不及利用以下字符。

  • / 斜杠
  • * 星号
  • | 连字符
  • \ 反斜杠
  • ? 问号
  • : 冒号
  • >< 小于号或大年夜于号
  • " 双引号



打开文档

此刻让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后,便可以继续工作了。

利用以下步调打开该文档文件。

1、单击(“开端”按钮),再单击“我的文档”。



保存的文件位于“我的文档”文件夹中。



2、双击该文件。
将呈现 Word 启动屏幕,然后会显示该文档。






提示:您也可利用“Office 按钮”的“打开”号令
单击 Word 中的(Office 按钮)时,“打开”号令将呈此刻所示菜单中。您可利用“打开”号令来打开文档。

1、单击(Office 按钮),再单击“打开”。





2、选摘要打开的文档,然后单击“打开”。


提示:您还可以从“汗青记录”中打开比来保存的文档
单击 Word 中的(Office 按钮)时,比来利用 Word 保存的文件的列表将以“汗青记录”的情势呈此刻所示菜单的靠下部分。可以从该“汗青记录”列表当选择一个文件,然后打开该文件。

单击(Office 按钮),然后从“汗青记录”列表当选摘要打开的文档文件。


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