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Word2007区域选取技巧

时间:2007-11-02 14:52:53 作者:officeba 【认证】
      对目标进行选取与对目标位置进行定位一样,都可以通过Word2007内置的功能或一些特殊的技巧来代替鼠标操作,从而优化工作的程序。选取一个区域、一个词组、一个句子、段落等这些操作都可以通过简单的技巧实现,下面就来揭开这些隐藏的秘密。

一、选取某一区域


(1)将光标定位至选取区域最前(或最后)的位置,然后按下鼠标左键不放,并移动光标至选取区域的最后(或最前)的位置才松开鼠标,该区域便处于选取状态,这是最原始的区域选取方法。

(2)将光标定位至选取区域的最前(或最后)的位置,按下Shift键不放然后将光标定位至选取区域的最后(或最前)的位置,单击鼠标左键,该区域便处于选取状态了。

(3)如果要选择的目标是一个表格,则不需要使用上面两种方法来选取整个表格,只要单击表格左上角的方形网格就能选取整个表格。

(4)如果要选取整个文档的内容,可以使用“Ctrl+A”快捷键,一次性选取所有的内容。

二、快速选取一个词组


在Word2007中,一个词组或一个短语是可以被Word2007识别的,快速选取一个词组或短语的方法如下:将光标定位至词组的前面或中间,双击鼠标即可快速选取该词组。

三、快速选取一个句子

通过对逗号、句号的识别,Word2007也能让用户快速选取一个连续的句子,技巧就是按下Ctrl键将光标移动至句子的任意位置,然后单击鼠标左键,即刻快速选取整个句子。
要注意的是,这里的句子是指一个完整的句子,也就是一直到出现句号的位置,而不是指句子中的单句。

四、选取非连续的内容

对于要选取几段不连续区域的内容,只能通过鼠标和键盘共同完成。
首先选取其中一段内容,然后按下Ctrl键,移动光标到另一位置,选择第2段区域的内容,以次类推,直到完成所有不连续区域的选取工作才松开Ctrl键。若中途误选了其他内容,可以在已选取的区域单击鼠标左键,取消该区域的内容,同样要注意Ctrl键不能松开。

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