建立excel2007反馈原型图表
时间:2009-02-05 20:05:41
作者:officeba 【认证】
当Office2007一出来,一个强有力的反馈意见是件Excel的需要做得更好指导用户正确选择图表有效沟通他们的数据。虽然这不是我们的意图,一些新的格式选项,如辉光和传统的3D图表可以使用不当,其中的含义模糊的图表。有些人认为,这些功能有助于创造更多的“图表垃圾。 ”为了改善这种情况,我们建立了一个原型称为建立excel2007反馈原型图表。图表顾问智能显示不同的图表类型的基础上分析了您的数据在Excel 2007中。根据我们得到的反馈建立excel2007反馈原型图表,我们可以把这个土生土长的Excel功能在未来的版本中。对于一个快速导览建立excel2007反馈原型图表,请检查视频或阅读下面的步骤,并给它一试。
建立excel2007反馈原型图表概况
背景
建立excel2007反馈原型图表是由办公室实验室这是一个新的组织办公室,重点概念验证和孵化。在过去的几个月中,我们汇编了一套明确的启发式如使用线图相比柱形图。这些启发式被纳入了先进的规则引擎,将扫描您的数据和分数所有相关的图表类型。热门得分图表以供预览,调整,并插入到您的Excel工作表。这些规则用于得分可以是复杂的,我们知道,一些规则的缺失或需要微调。鉴于广度可能图表类型和数据集,这大概总是如此-即使是一个功能齐全的航运版本建立excel2007反馈原型图表。为解决这个问题,脱离规则的规则引擎转向一个XML文件,可修改您满足您的个人业务需求。其他显着功能建立excel2007反馈原型图表如下所示。
自动旋转,以产生更多的有用的图表
隐藏的行和列被忽略,在电子表格中
总计列或行会被忽略的图表,以便不扭曲的数据绘制
快速变化的数据显示在图表通过修改图表窗格
能够过滤数据
智能数据映射的轴
得分图表显示最佳图表第一
图表格式(传奇开/关/位置,图式)的规则为基础的-例如,如果没有传奇人物只有一个价值系列
远景建立excel2007反馈原型图表是因为它处理四个不同领域的建议:
图表类型(例如,列,行,散射等)
格式(例如,填充颜色,效果等)
图表元素(如传说中,趋势线,误差线等)
汇总和枢轴
图表顾问是一个概念证明。因此,它不涉及的所有方面我们的理想呀。目前,它着重于提供图表类型的建议和更有限的程度上格式化,图表内容,聚集和枢轴建议。不过,我很乐意听到您的意见,对其他的方式,你认为建立excel2007反馈原型图表可以增加价值。
步骤使用
利用建立excel2007反馈原型图表非常直截了当。如前所述,请检查视频的快速浏览或使用下列步骤。
样本的数据表
区域
年
销售
市场份额
加利福尼亚州
1980年
五点八五五美元
11 %
奥勒岗
1980年
一十点八三九美元
21 %
华盛顿
1980年
一十五点三〇二美元
29 %
爱达荷州
1980年
二十零点二三一美元
39 %
加利福尼亚州
1985年
五点一七五美元
10 %
奥勒岗
1985年
九点九○五美元
20 %
华盛顿
1985年
一十四点二四八美元
28 %
爱达荷州
1985年
二点一〇四万美元
42 %
加利福尼亚州
1990年
十点一五一美元
14 %
奥勒岗
1990年
十五点一四零美元
21 %
华盛顿
1990年
二十○点四三六美元
28 %
爱达荷州
1990年
二十六点八八六美元
37 %
安装建立excel2007反馈原型图表。
复制数据从以上表格的样本为一个Excel 2007工作簿。
选择的数据,您想图表。如果您选择中的所有数据的示例表,图表顾问会分析所有的行和列,并提供建议的基础上所有的数据和亚群的数据。这是非常有用的当你没有任何想法如何可视化的数据或想要探索各种可能性。如果您想更狭隘观点的数据,选择只是那些栏。例如,选择栏地区和销售。
从“插入”选项卡在Excel 2007中,点击“图表顾问”按钮剪彩。这将启动建立excel2007反馈原型图表,并开始数据分析过程。请注意,这个分析可能要花很长时间的大型数据集。如前所述,建立excel2007反馈原型图表是一个原型,并没有表现一个真正本土功能在Excel中。的性能将大大得到改善,如果建立excel2007反馈原型图表运未来版本的Excel 。
在建立excel2007反馈原型图表对话框出现,悬停在建议上方的对话框。这将显示实时预览图表的建议在主窗口中。为了更好地理解得分,悬停在百分比在右下角图表缩图。的样本数据,请注意,该规则引擎发现重复行区域栏,并提出若干意见的汇总数据。
修改图表数据为您认为合适的打开或关闭领域中的“修改图”小组在左侧。您还可以过滤数据使用“筛选数据”小组。
一旦您完成修改图表,请单击“插入图表”按钮右下角的对话框。请注意,您将无法重新进入这个对话框进行更改后,点击插入按钮。再次,这是一个原型的一些局限性。
警告
我们的意图是使建立excel2007反馈原型图表功能足够的试验和验证的概念。因此,它也有一些限制,我前面提到的,但我会总结在这里。
不是所有方面的打算设想已得到解决。的重点,这第一个原型,主要是关于图表类型的建议。
规则引擎需要微调一些数据集。因此,它可能表明不适当的图表类型定期。
对于大型数据集,性能可能会很慢。
有可能是错误的原型,限制其使用。该原型已经过测试,但没有的程度,一个典型的运输产品将获得。