Word2007/2003的文档保护

    Word文档虽然是拿来看的，其实也是需要保护的，对于Word2007/2003文档来说，保护其实也是分好几种境界的，不同的境界自然应用于不同的场景。

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     一、隐藏Word2007/2003文档

     比如你只想在写Word2007/2003文档的时候不让别人看到你在写什么，那么我们可以在写文档的时候，把字体变成和底色一样的颜色，这样虽然写的内容都在，可是别人不一定看得到。

     不过比较好的方法是：写一段文字，然后按下“CTRL+SHIFT+H”，就是把刚写的内容隐藏起来，这样在不选中“显示隐藏标记”时，那么内容就看不到了。
 
     当然，要将隐藏内容显示出来有两个方法：

     1.在Word2007之前的版本中，在“工具/选项/视图”下选中“隐藏文字”；在Word2007中只要在“开始”标签下点“隐藏/显示编辑标记”的小按钮就搞定。

     2.这个方法更简单，首先CTRL+A选中全文，再“CTRL+SHIFT+H”按两次就可以搞定。

     当然，要把文档象模象样地隐藏起来骗骗人，还有一个方法就是把它当作一个版本保存起来，然后把当前内容进行清空，下次使用时，只要在“文件/版本”中打开指定的版本即可，如图1。

图 1  保存版本

     不过要注意，此方法只适用于Word2003及以前的版本。
 
     二、限制别人对Word2007/2003文档进行修改

     要实现这一功能，我们也有两种方法：

     第一种方法很多人都知道，就是给Word2007/2003加上修改权限密码，这样对于不知道密码的朋友就只能看不能改了。

     第二种是给文档设置强制保护。在Word2003下选择“工具/保护文档”命令，在第2点“编辑限制”把“仅允许在文档中进行此类编辑”选中，并将正文的选项改为“未做任何更改（只读）”，同时，点击第3点中的“是，启动强制保护”按钮，在随之弹出的对话框中输入相应的保护密码即可，如图2。

图 2  设置强制保护

     在Word2007中，依次选择“审阅”-“保护”-“保护文档”，在下拉菜单中选择“限制格式和编辑”，则显示“限制格式和编辑”区，选取“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后操作大体同Word2003。

     这样别人对你的文档就只能看不能进行修改了。要取消保护也很简单，点击右下角的“停止保护”按钮后，再输入密码即可，如图3。

图 3  取消保护