给Word2007文档中插入批注的技巧

　　Word2007中修订是跟踪文档改变最有效的手段，经过过程修订功能，核阅者可以直接对文稿进行点窜。但核阅者有时可能不会直接对文档进行点窜，而是对文稿提出建议。此时，修订功能就不太合适了，此时需要利用批注功能。

　　您做了某些修订，可是还需要申明为甚么删除第一句中的“十二”。没题目，插入批注便可。批注是您可以添加到文档的注释。要插入批注，请将光标放在您要批注的文本（此示例中为“九”）的末尾。在“核阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”。

　　文档页边空缺处显示批注的批注框。您要批注的文本“九”以您的核阅色彩突出显示。您在批注的批注框中键入文本。

　　您可以经过过程以下编制辨别批注的批注框和删除的文本的批注框：

　　1、批注的批注框为纯色布景。删除的文本的批注框仅外框具有色彩。
　　2、批注框中的“批注”标签。
　　3、批注框中的核阅者缩写表白做批注的职员，缩写旁边的数字让您知道您在文档中有多少批注。
　　4、在操练中，您将体味若何编辑批注和若何响应他人的批注。

　　重视：您没必要打开“修订”便可插入批注。任甚么时辰候都可以添加批注。