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为Word2007文档设置不同的页眉页脚

时间:2008-07-19 17:10:15 作者:officeba 【认证】

在使用Word2007的时候,一般情况下我们设置的页眉和页脚从头到尾都是一样的,但是有的时候我们需要根据不用的章节而设置不同的页眉和页脚,有的朋友是通过将文档分割成不同的文档分别保存,再分别设置页眉和页脚,这样实在是太麻烦了。

参考阅读:Word2003设置不同页眉/页脚的方法

实际上当然是有更简单的方法,就是通过分节符来实现。

一、添加“分节符”按钮
  
关键在分节,在插入项,在所需要的章节插入分节符,后选择连续。

操作步骤如下:
1.打开Word2007

2.在工具栏任意位置,右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏……”;

3.在打开的Word选项对话框中,按如下步骤设置:

   (1)左边选择“自定义”;
  (2)在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”;
  (3)双击“插入分页符和分节符”,添加到快速工具栏中

4. 设置完后“确定”即可。

二、添加页眉和页脚

1.打开需要编辑的Word2007文档,这个时候不要急着给它设置页眉页脚,而是将光标定位在每个需要不同页眉页脚的地方(分节符从第二页开始插入,而不是第一页),然后执行刚才在“快速工具栏”中添加的“插入分页符和分节符”按钮,在下拉菜单中选择“下一页”即可,如图1所示;

图1  选择“下一页”按钮

2.将所有需要设置新的页眉页脚的地方都设置一遍,然后点击“插入-页眉和页脚”按你的要求设置好页眉,如图2所示。

图2  注意红框中的位置的变化

3.点击“导航”选项卡中的“下一节”就会跳转到你设置的需要插入不同页眉页脚大的下一个位置,然后依次在每个插入分节符的地方插入页眉,这个时候注意一点我们就会看到,此时的页眉处已和上图有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右边也多出了一个“与上一节相同”的字样,如图3所示。

图3  注意红框中的“与上一节相同”

这个时候我们要在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮,这样就切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后在输入这一节文档的页眉和页脚的内容即可,如图4所示。

图4  在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮

4.剩下的操作就不断的重复上面的步骤,点击“导航”选项卡中的“下一节”和“链接到前一条页眉”按钮,直到完成所有的文章的编排。

Word2007中页脚的设置方法与页眉的相似,不再赘述。


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