认识Excel 2007

Excel很大的吸引力是由于其丰富的功能。当然，Excel的专长在于执行数值计算，但Excel在非数值应用方面也是非常有用的。下面只是Excel在一些方面的使用：
■ 数值分析：进行预算、分析调查结果、以及执行任何类型的财务分析。
■ 创建图表：创建各种高度自定义的图表。
■ 组织列表：使用行列布局有效地存储列表。
■ 访问其它数据：从各种数据源导入数据。
■ 创建图形和图示：使用形状和新的SmartArt来创建专业的图形。
■ 自动化复杂的任务：使用Excel的宏功能只需单击鼠标就能执行繁杂的任务。
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

理解工作簿和工作表
在Excel中进行的操作是在工作簿文件中执行的，工作簿文件拥有自已的窗口，您能按需要打开许多工作簿。缺省情况下，Excel 2007工作簿使用XLSX文件扩展名。
每个工作簿由一个或多个工作表组成，而每个工作表又由单个的单元格组成。每个单元格能够包含数值、公式或文本。工作表也有一个隐藏的绘图层，可以容纳图表、图像和图形。可以通过单击工作簿窗口底部的标签访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿能够存储图表工作表，图表工作表显示单独的图表并且也可以通过单击标签访问。
Excel初学者经常被显示在Excel窗口中的所有不同的元素所吓倒，但是，一旦熟悉了这些不同的组成部分，就会为以后的学习打下很好的基础。下面的表1.1显示了Excel的大多数组成元素及相应的解释。
表1.1 部分Excel屏幕组成元素
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
名称                               描述
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
活动单元格指示器       黑轮廓线表示当前活动单元格(每个工作表中17179869184个单元格中的一个)
应用程序关闭按钮       单击该按钮关闭Excel
窗口关闭按钮               单击该按钮关闭当前工作簿窗口
列标                               从A到IXFD的字母范围—代表工作表里16384列中的一列，可以单击列标题选择整列

                                       单元格
Office按钮                     该按钮包含处理文档或Excel通用的一些选项
公式栏                           显示在Excel中输入的信息或公式
水平滚动条                   可以水平滚动工作表
最大化/恢复按钮          单击该按钮增大工作簿窗口尺寸以充满Excel全部工作空间。如果窗口已经最大化， 

                                       单击该按钮将“不最大化”Excel窗口以便它不再填充整个屏幕
最小化应用程序按钮   单击该按钮最小化Excel窗口
最小化窗口按钮           单击该按钮最小化工作簿窗口
名称框                           显示活动单元格地址或所选单元格、区域或对象的名称
页面预览按钮               通过单击这些按钮之一来改变工作表显示的方式
快速访问工具栏           定制以包含常用命令的工具栏
功能区                           Excel的命令所在的主要位置。单击选项卡列表中的任一项改变显示的功能区
行号                               从1到1048576的数值范围—代表工作表中每一行，可以单击行号选择整行
工作表标签                   这些标签中的每一个代表工作簿中不同的工作表。一个工作簿可以有任意数量的工

                                       作表，每个工作表在工作表标签中显示它的名称。缺省情况下，所创建的每个新工

                                       作簿含有三个工作表。可以通过单击插入工作表按钮(在最后一个工作表标签之后)添

                                       加新工作表。
工作表标签滚动按钮   这些按钮可以滚动工作表标签以显示不可见的工作表标签
状态栏                           显示不同的的信息，也显示键盘中数字锁定(Num Lock)、大写锁定(Caps Lock)、

                                       滚动锁定(Scroll Lock)的状态，并且也显示所选单元格区域的汇总信息。在状态栏中

                                       单击鼠标右键改变所显示的信息。
选项卡列表                   显示不同的功能区中的命令，类似于菜单
标题栏                           所有Windows程序都有一个标题栏，用于显示程序名和当前工作簿名，也含有一些

                                       控制按钮用于调整窗口。
垂直滚动条                   可以垂直滚动工作表
缩放控制                       一个滚动器，可以调整工作表放大和缩小
图1.1 Excel 2007屏幕一些经常使用的有用的元素

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
在工作表中移动
本节介绍操作工作表中单元格的不同的方法。每个工作表由行(行号从1到1048576)和列(列标从A到XFD)组成；列Z之后是列AA，之后紧接着AB、AC……等等；列AZ之后是列BA、BB……等等；列ZZ之后是AAA、AAB……依次类推。
行列交叉处是单独的单元格，任何时候总有一个活动单元格，可以通过黑色的边框来识别活动单元格，如图1.2所示。活动单元格的地址(列标行号)显示在名称框中。
注意，活动单元格的行列标题显示不同的颜色以便于识别。
图1.2 活动单元格是带有黑色边框的单元格——本例中是单元格C8
 
使用键盘操作
可以使用键盘中标准的导航键在工作表中移动：向下箭头键将当前单元格下移一行，向右箭头键将当前单元格右移一列，等等；PgUp键和PgDn键将当前单元格向上或向下移动一整个窗口(实际移动的行数取决于显示在窗口中的行数)。
技巧 能够通过Scroll Lock键滚动工作表而不改变活动单元格，这对于需要查看工作表的其它区域是有用的，并且能够快速返回到原来的位置。只需按下Scroll Lock键并使用方向键来滚动工作表。当想回到最初的位置(活动单元格)时，按下Ctrl+Backspace组合键，然后再次按下Scroll Lock键关闭该功能。当Scroll Lock键开启时，Excel在窗口底部的状态栏中显示Scroll Lock。
键盘中的Num Lock键控制数字键区中键的行为。当Num Lock键开启时，Excel在状态栏中显示Num Lock，并且数字键区中的键可产生数字。大多数键盘都有一组单独的导航键(箭头)，位于数字键区的左侧，Num Lock键的状态对这些键没有影响。
表1.2 Excel中所有可用的工作表移动键汇总
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
键名                        行为
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
向上方向键     将活动单元格上移一行
向下方向键     将活动单元格下移一行
向左方向键或Shift+Tab  将活动单元格左移一列
向右方向键或Tab    将活动单元格右移一列
PgUp键      将活动单元格向上移动一屏
PgDn键      将活动单元格向下移动一屏
Alt+PgDn     将活动单元格右移一屏
Alt+PgUp     将活动单元格左移一屏
Ctrl+Backspace    滚动屏幕以便活动单元格可见
向上方向键*     将屏幕向上滚动一行(活动单元格不变)
向下方向键*     将屏幕向下滚动一行(活动单元格不变)
向左方向键*     将屏幕向左滚动一列(活动单元格不变)
向右方向键*     将屏幕向右滚动一列(活动单元格不变)
注：*号表示Scroll Lock键打开
使用鼠标操作
通过鼠标改变活动单元格，只需在另一单元格中单击即可，该单元格即成为活动单元格。如果想激活的单元格在当前工作簿窗口中不可见，则必须使用滚动条滚动窗口。要滚动一个单元格，单击滚动条上的箭头；要整个屏幕滚动，单击滚动条框中的空白处；也可以拖动滚动条以快速滚动。
技巧 如果鼠标上有一个滚轮，则可以使用该滚轮垂直滚动。如果先单击鼠标滚轮，然后在任意方向移动鼠标，工作表将在该方向自动滚动，并且移动鼠标的距离越远，滚动速度也越快。
使用鼠标滚轮结合Ctrl键将会放大工作表。如果您喜欢使用鼠标滚轮放大工作表而不想同时按Ctrl键，选择“Office按钮>>Excel选项”，在“高级”项中，将“用智能鼠标缩放”前的复选框选中。
使用滚动条或使用鼠标滚动不会改变活动单元格的位置，只是滚动了工作表。要改变活动单元格，必须在滚动后单击新的单元格。

(未全）