在Excel2007 中用函数快速归类姓名编码

在前段时间按本站曾经在《用Excel2007快速制作报名姓名编码表》一文中介绍了怎样在填写报名信息卡的时候将汉字转换成区位码的4位数字。对于文中的报名表格，在“姓名”列下面已经输入了学生姓名的情况下，可以直接通过使用Excel2007提供的内部函数得到汉字的区位码，而不必对输入法进行设置和重新输入姓名中已有的汉字。

在Excel2007中，CHAR函数和CODE函数的功能是相对应的，前者返回对应于数字代码的字符，后者则返回文字串中第一个字符的数字代码。譬如CHAR(65)等于“A”，CODE（“A”）等于65.对于汉字而言，以“啊”为例，则有CHAR（45217）等于“啊”，CODE（“啊”）等于45217.45217其实对应的是“啊”的内码，该内码可以根据汉字的区位码通过公式计算而得到。反之，知道了汉字的内码，也可以计算得到汉字的区位码。还是以“啊”为例，该汉字的区号的计算公式为INT(CODE(“啊”)/256)-160，位号的计算公式是MOD(CODE(“啊”),256)-160。

对于文中的报名表格，可以在“编码一”列下的B4单元格中输入公式“=MID(A4,1,1)&(INT(CODE(MID(A4,1,1))/256)-160)*100+(MOD(CODE(MID(A4,1,1)),256)-160)”，并将该公式复制到同一列的其他单元格，在得到姓名中的第一个汉字的同时也得到了该汉字的区位码。其他两列进行类似处理即可。