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Office 2007 Beta2评测

时间:2007-05-03 08:14:02 作者:officeba 【认证】

  这篇Office 2007 Beta2 Technical Refresh版的试用由appbeta翻译自国外paul的博客。以下是正文:

  今年5月份,微软发布Office 2007并公开发布。从那时起,超过350万人下载并安装了这个Beta,这证明了几件事,主要是人们对微软的下一代Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面,而Paul本人就是它坚定的Fans。

  这350万人也没有保持沉默,它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日,微软发布了Beta 2版的更新版本,称为Beta 2 Technical Refresh(TR),该版本展示了自Beta 2以来微软所作的改变。

  一、我们从哪里开始呢?

  在进入TR中的变化之前,让我们回溯一下,看看实际上发生了什么?在Office 2007种,微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是,并不是全部,而是部分应用程序的变化。如Word、Excel、Access、PowerPoint和比较少变化的Outlook,而其他程序则保留的原来的菜单风格。

  有些担心是新的UI将会避开企业,因为它将增加受训成本。Paul说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法,但是根据他对于Office 2007以及TR的体验显示,这不是个大问题,而且基于Ribbon的UI让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。

  总之,处在Beta 2阶段的Office 2007状态已经很好了,或许在TR中还会更好。

  二、Office 2007 Beta 2 TR:概览

  从纯粹的审美角度来看,TR更加漂亮了,图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。

  回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形Office按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的Windows窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。

  Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于Office按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI,现在更加苗条了,看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化,它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)

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  当然,Ribbon变化很大,很难说Ribbon不比基于工具栏的UI好。但是,与Office 2003的菜单和工具栏相比较,Ribbon并没有真正占据更多的屏幕空间,但是,感觉很奇怪:认为它真的占据了许多的空间。

  所以,微软对Ribbon进行了修正。不过,微软并没有让Ribbon更小,只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏Ribbon的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分,并为此腾出最大空间,这对于生活在办公室里的人们非常有用。

  如果你想关闭Ribbon只需要双击当前标签或者通过Quick Access Toolbar菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时,Ribbon就会被隐藏,只剩下标签名称,此时整个Word简单得就像个记事本(图5),再次单击标签Ribbon就会重现。在最小化模式中,Ribbon会在单击标签时出现,而鼠标操作结束后消失。

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  微软也添加了第三种主题,即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题,与XP的流行银色方案类似。(图6)

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  三、应用程序改进

  除了所有开启Ribbon的应用程序的变化之外,微软也也对TR中特定特定程序进行了大量改进。下面我们逐个看看。

  1、Word

  Word 2007 Beta 2时一个令Paul不爽的就是默认的格式化风格,与之前的Word不同,它不能变回原来的风格。在Beta 2 TR中,它已经被修复了:你可以进入“Change Styles”,将“Style Set”变为“Classic”,你可以让它成为默认设置。(图7)

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  新的“style set”的一个大问题是普通风格的段落间距还没有修复,但是从间距角度看来“Classic style set”还不错。

  Word的博客功能已经更新,增强了图片支持功能,不需要FTP访问你的博客服务器。如果你的博客服务提供图片上传功能,Word可以原生处理。对于Wordpress和Typead,它运行良好,但是Blogger有些问题。

  2、Outlook

  Outlook 2007相对Office 2003有了极大的更新,在TR中尤其变得更好了(图8)。反钓鱼和反垃圾过滤器显著改进。对于整合的搜索功能要求新的、更加强大的WDS(Windows Desktop Search)版本。在Windows XP上,你必须下在这个组件,整合的搜索功能才能运行。在Vista上,该组件已经被内置。在Vista上有些安装问题,不能发现规则清晰的邮件,而在XP中没有发生这个问题,所以还需要更多测试。

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  3、Excel

  Excel 2007在稳定性和性能上有了大量增强,运行更好、更加快速。“插入”标签中的“图表风格”比以前组织的更好了。(图9)

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  4、PowerPoint

  PowerPoint的“Home”标签显然被重新设计了,现在可以通过其访问常用的画图和格式工具了,同时很少使用的功能,如Word Art(艺术字)已经被移到“插入”标签了。用Office 2007 的设计领袖Jensen Harris的话说就是“感觉更加自然和工作效率更高了,一个Home标签就可以添加幻灯片、输入和格式化文字,添加、对齐和格式化图形。”(图10)

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  5、OneNote

  Paul说他对OneNote非常喜爱。在TR中,OneNote也被更新了,具有“Blog This”右击选项,可以将任何Note页面发布到你的Blog上。这个功能与Word中的博客发布功能整合在一起,所以在处理过程中你会被重定向到Word 2007。(图11)

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本文图片来自西行

  像Outlook 2007一样,OneNote也整合了WDS,有两个结果:首先搜索很快,其次是你可以在Windows内部搜索OneNote,加分!

  四、获取

  Microsoft Office 2007 Beta 2 Technical Refresh已经可以从微软网站上下载了,注意,这个下载只是一个更新,所以你必须先安装Office 2007 Beta 2(注意语言版本)。系统要求:Windows XP SP2、Windows Vista RC1或者Windows Server 2003 SP1。

  五、总结

  Paul说他常常被不公平的冠以“微软爱好者男孩”,这有些荒唐了。但是,Office 2007发布后,他还是完全陷入俗套:这个一个重要的古老的没有人为需要更新的套件的升级,在使用这个Beta的人们之中产生了应有的轰动。如果你没有下载使用Office 2007 Beta 2,那么赶紧下载TR更新,你将会对这个套件所有的精细而惊奇。如果你正在使用Beta 2,那么TR无疑应该更新。Paul很少讲“创新”和微软的Office联系起来,但是Office 2007是今年软件市场上最令人兴奋的产品,并且,Office 2007 Beta 2 TR是最好的版本。强烈推荐。


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