用WPS表格制订智能学习时间表

作者：bntrees  转自WPS官方论坛（bbs.wps.cn）

　　CET-4和CET-6考试已经过去了，很多同学考过才发现“该念的书都没有念”，没办法，把希望寄托于明年吧。让我们用一年的时间来做好准备工作。肚子里的懒虫在作怪？单词背了又忘，忘了又背，没有掌握科学的记忆方法，只能事倍功半！

　　艾宾浩斯记忆法是一种公认的比较科学的单词学习法。它根据心理学家艾宾浩斯·赫尔曼对人类遗忘的研究为基础制定，要求我们在初次记忆后，要在规定的5分钟后、30分钟后、12小时后、第1天、第2天、第4天、第7天前和第15天准时进行复习，以便形成牢固的终身记忆。不过，这也带来了一个麻烦，如何管理这个时间表？在日历上写写画画？在书上口算出日期？一张大纸上画背诵时间表？用WPS表格（以下简称ET）自动生成复习计划吧，它有考试倒 计时器，可在初次记忆之后自动计算出每次复习的日期，并提示你每天要复习哪些部分，效果神奇（如下图）。

 

　　一、倒计时器

　　先新建一个ET文档并保存为“背单词.et”。在A1、B1、C1中按图1所示输入文字，让A3自动显示今天的日期，输入“=TODAY()”即可。明年CET考试是6月20日，在B3格里输入“2009-6-20”。接下来在C2单元格内让ET算出今天距离考试还有多少天，输入“＝B3-A3”，再右击C3单元格，在“单元格格式”中将类型设置为“整数”（图3），小数位为“0”，点“确定”格式就显示正常了。

　　二、自动生成复习计划

　　至于单词的来源，大家都有自己的手册或者网上资料，我们以老俞的“四级红宝书”为例，全书共35个单元。在A6单元格中输入“1”,在A7单元格中输入“2”，同时选中A6和A7，用鼠标点右下角的填充柄，向下拉动，直到显“35”为止。

　　在B5格里输入“初次记忆”。如果计划每天演习两个单元，可以在B6和B7中输入第一天的日期，比如“2008-6-22”。

　　下一步要记ET自动计算出每个单元预计初次记忆的日期。在B8里输入“B6+1”，在B9中输入“B7+1”，同时选中B8和B9，向下拖动填充柄到B40（即第35单元）为止。

　　只需在C6单元格输入“=B6+1”在D5单元格输入“第5次复习”，在D6单元格里输入“＝B6+2”，在E5单元格输入“第6次记忆”，在E6单元格输入“B6+4”，依此类推。最后选中C6到G6，向下拖动到C40为止，就能得到一个完整的学习计划了。

　　三、提示复习任务

　　每天到表格里找当日复习任务吗？太麻烦！让ET来自动提示！

　　右击标题行的“D”，选中整个D列，选择“插入”，就有了新的一列“D”。在D5格里输入“今日任务”，在D６格里输入“=IF(C6=TODAY(),”今天复习”,””)”（不含外侧引号，公式中所有英文字符和标点均为半角符号）。IF是判断函数，含义是如果C6的日期和今天的日期（TODAY函数提供）一样，则显示“今天复习”，如果不一样，则单元格内不显示。“今天复习”可以换成你喜欢的任何文字。接下来，拖动实心小方格到C40，在每次记忆后的后面都加上“今日任务”。这样每天打开ET后就可以看到今天的任务了。
如果今天有聚会，初次的记忆没有按照计划进行怎么办？只需要把实际的初级记忆时间输入到B列中即可。比如第7单元不是按照计划在2008年6月25日进行初次记忆的，而是在6月27日学习的，那么在B12里输入“2008-6-27”后，ET会自动修改每次记忆的时间，其后的单元也会自然顺延。

　　虽然已经是“君子善假于物也”，但能否完成单词记忆的繁重任务，关键还得看你的毅力。加油吧，所有做出计划的同志们！如有疑问，欢迎跟贴。