用Word2007制作合格的毕业论文（中）

用Word2007制作合格的毕业论文（上）

 3、段落格式

     默认状态下，Word2007将行间距设置为12磅，给人的感觉是行与行之间距离比较紧，并不适合较大文字量的阅读。而毕业论文要求是20磅。具体设置方法如下：

     按Ctrl+A全选论文，将鼠标移动到选择区域并右击，在弹出的菜单中选择“段落”项，随即弹出“段落”窗口，在此处，我们可以对行间距进行调整。

     如图6所示，在“行距”下拉菜单中选择“固定值”，并在“设置值”框中填写“20磅”，以将行间距调整为20磅。另外，在“间距”处，建议“段前”保持默认的“0行”，而将“段后”修改为“1行”。

     确认无误后单击“确定”按钮，可以看到，行与行之间的距离被扩大，达到20磅，而每段之后，都会自动留空一行，整体布局更加美观。

图6 调整行间跟与段落间距

 4、插图格式

  在论文中插图很简单，将鼠标定位到需插入图片的位置，然后在导航栏中切换到“插入”选项卡，单击“图片”按钮，即能将硬盘中的一张图片插入到Word文档中。不过，看似简单的插图，同样有着不小的学问。例如，图片文件格式、图片插入大小、图片插入效果等等，都应该进行必要的调整。接下来，就来对插图进行一番设置。

 1）图片文件格式

     曾经碰到这样的情况，学生交给老师的毕业论文文档，DOC文件容量高达200多M，光是打开这个文档，便得费上不少时间，究其原因，文档内的插图均采用BMP格式，且在插入前没有根据文档大小调整，导致文档容量急剧上升。

     一般地，在能看清楚图片内容的前提下，我们完全没有必要使用BMP等无损压缩格式，而可以选择JPG或GIF等图片文件，以尽可能压缩Word2007文档容量。避免在打开文档时，为老师带来不必要的麻烦。

 2）图片插入大小

     上文说了，论文页面使用A4，长宽分别为21厘米和29.7厘米，再加上边距和装订线的因素，实际可视区域长宽为15厘米和24.2厘米，参照这一数据，我们应该对插入的图片大小进行必要的调整，毕竟，可视区域就这么大，根本没必要插入非常大的图片，除了无谓增加文档容量外，根本没有意义。

     怎么调整图片大小？方法很多，例如Photoshop、ACDSee等软件，均可轻松完成这一要求，在这里就不再就图片处理方法进行详细说明了。唯一要提醒大家的是，在缩小图片时，切记等比例缩小，以免产生图片拉伸变形的结果。

 3）图片插入效果

     用鼠标单击插入的图片，在导航栏中将出现“格式”选项卡，在此处，我们能够对插入的图片进行更深入的设置，以使其更符合论文的整体要求，起到画龙点睛的作用。当然，Word2007提供了几十种图片设置选项，在这里，仅选择一些较常用的功能进行说明。

     压缩图片：单击“压缩图片”按钮，将弹出“压缩图片”窗口，在这里，我们可以选择是针对文档中全部图片，还是“仅应用于所选图片”。

     图片样式：单击“样式”下拉菜单，将展示数十种默认的图片样式，将鼠标悬停在某个样式上时，图片将实时显示其效果。

     文字环绕：默认状态下，图片插入后，与文字的关系为“嵌入型”，即图片单独占据版面位置，文字则位于图片的上方或下方。

     裁剪：如果图片需要裁剪，那么不一定要在Photoshop等专业图像处理软件中完成，Word2007同样提供了简单的图片裁剪功能。

     可以看到，对于论文格式的调整并不复杂，只要细心，以及足够的耐心，就能完成对正文部分的设置。当然，这些都是比较基础的设置，在下文中，我们将更深入一层，设置论文的索引目录、添加页眉页脚，以及制作论文的封面。

 图7 调整图片压缩参数