用指定内容疾速填充Word表格中的一切空格

用指定内容疾速填充Word表格中的一切空格

　有时分我们用Word编纂的表格中有不少单位格中没有内容，为了避免打印出来后表中空格被人填写，需求在一切空格中都填上“无”。一一填写要花不少工夫，有没有什么办法可以疾速填满Word表格中一切空格呢？

　　假如表格不是特殊大，我们可以在任一空单位格中输入“无”，再选中该单位格进行复制，然后按住Ctrl键一一单击选中一切空格，再按“Ctrl+V”组合键粘贴即可。

　　假如表格有良多页、有很多不相邻的空格需求填写，则可用查找和多级编号进行疾速填写，详细操作如下。

　　在Word 2010中翻开表格，选中要填写空格的表格区域，单击“开端”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“界说新的多级列表”，在“界说新的多级列表”窗口中把“输入编号的花样”中的序号悉数删除改为“无”，再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特殊标注”即可(图1)，如许一切单位格都多出一个“无”。


　　然后在“开端”选项卡的“编纂”区中，单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和交换”窗口中输入“^？”，单击下拉菜单，选择“当时所选内容”即可选中表格中一切本来非空的单位格(图2)，目前我们只需单击“开端”选项卡的“项目符号”，即可消弭一切选中单位格中的“无”，而本来空单位格中则依然显示“无”。 此外，还可以还选中文档中的多个表格一同填写空格，构造结构完全分歧的表格也可以还填写空格。


　　小提醒：选中的表格区域中不克不及有主动编号，不然原编号也会被消弭。此外，空格中的“无”不克不及直接删除，假如要填写数据，选中单位格单击“项目符号”就能消弭“无”了(图3)。