在Word2007 中插入文件里的文字

在Word2007 中单击“对象”下拉箭头时显示的另一个选项是“文件中的文字”，如图1所示。在想将来自各种源的内容组合成一个大型文档时，该选项会很有用。在某些情况下，这些源文档可能已经编写号，或者正在被其他人编写。

图1  在“插入”功能区中，选择“对象”-“文件中的文字”将其他文件合并到当前文档中

要在当前文档中插入文件，请在“插入”功能区中选择“对象”-“文件中的文字”。定位到目标文件后选中它。如图2所示，可以插入此文件，也可以插入它的链接。

图2  可以直接插入文件，也可以插入它的链接

如果源文件被单独维护，而且有可能更改，则选择“插入为链接”，以便在源更改时能更新当前文档中的内容。如果源是已经完成的文档，并且只想合并其中的内容，就选择“插入”选项。

注意还有一个选项——“范围”。如果源文件包含书签或命名区域（用在Excel2007中），就使用“范围”按钮指定源文件的准确位置。

提示：如果选择“插入为链接”选项，插入的将是INCLUDETEXT域代码，而不是文件的文本。但这可能是所需要的，尤其是在文件内容比较复杂时。例如，如果源文档包含域代码，向准确控制它插入到当前文件时发生的事情，则可以在插入连接后立即右键单击，选择“编辑域”。如图3所示，此时就可以调整域代码选项，使IncludeText成为需要的样子。

图3  插入文件的链接后右键单击它，选择“编辑域”以选择如何处理插入文件的内容

格式问题

在使用“文件中的文字”选项插入文件的内容时——不管是插入实际内容，还是插入链接，当前文档的样式都会应用到外来文件中。这有时候很有用，但有时候也很恼人。

例如，一个文档模板可能包含其他格式信息，比如纸张大小、打印方向、页边距和其他未合并在文档样式中的“页面设置”。假设已经有一组使用某一特定文档模板编写好的文档，现在指定要使用一种新模板。那么值需将新模板添加到现有文档即可（“开发工具”功能区-“文档模板”-“添加”）。但是，如果添加新模板，即使启动“自动更新文档样式”选项，新的“页面设置”也不会合并到文档中。

因此，要完全利用新模板，需要基于新模板创建一个新文档。然后使用“文件中的文字”命令将现有文档中的内容转到新文档中，这样，新的样式就会应用到旧文档中，包含其他格式信息，这些信息在简单地将其他模板添加到现有文档中时不会被应用。