用Word2007/2003设置规范公文（上）

对于很多刚刚进入政府机关、企事业单位的人来说，在平常工作中，最头疼的可能就是因为Word2007/2003没有什么公文模板，很难在电脑上快速高效地完成公文制作。其实，公文是最有规范性的文档，如何设置这种规范性文档也很有规律，只要记住六个成语，就能搞定一切。

办公小知识：公文和公文格式

公文是机关、团体、企事业单位之间传递信息的工具和标准文体。公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。

公文的制作步骤中，分为制作标题（文头）、撰写正文部分、制作文尾（落款、抄送、日期等）部分三步其中正文部分主要是掌握字体、字号和行间距，较为简单，最难的是制作文头和文尾部分。

楚河汉界：文头边界巧设置

各种公文，它的文头都有一定的标准。按照我国的公文标准，在Word2007中应该这样确定文头区域的下边界，设置文头区域的单独活动范围：鼠标左键单击“文件”-“页面设置”（Word2007中可依次点击“页面布局-页面设置右下角的小箭头”），在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值（具体数值可参考图1）。

图1

草船借箭：借页眉线做文头横线

公文标题下面往往有一条横线，如果每次都单独设置其宽度、粗细难免显得麻烦。实际上可以“借”页眉线实现这个功能。

在Word2007中，用鼠标左键单击“插入”-“页眉和页脚”，并让光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，然后鼠标左键单击“页面布局”-“页面背景”-“页面边框”，然后设置“样式”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置（如图2）。

图2