Office2007剪贴板小常识

Office2007提供的Office剪贴板使我们可以从多个文档或程序中收集文字和图形、再将其粘贴到Office文档中。从WPS、记事本到IE、Foxmail，几乎所有程序中的内容都可以通过复制操作，直接添加到Office剪贴板上。甚至画图、HyperSnap-DX中选定的图形也可以直接复制到Office剪贴板中。虽然复制的内容追踪只能在MS Office的组件程序中粘贴，不过就采集方面来说已经非常实用了。下面我们一起来了解一些Office2007剪贴板的小常识。

显示

通常Office2007剪贴板必须在显示剪贴窗格的状态下才能发挥作用，有两种常用方法可以显示剪贴板窗格：

1.快速连按两次“Ctrl+C”键（这个需要在选项里面进行设置以后才有效，具体见图2）；

2.单击菜单“开始”-“剪贴板”旁的小箭头（如图1）。

图1  显示Office2007剪贴板

设置

单击Office2007剪贴板下侧的“选项”按钮，就会弹出一些常用选项供选择设置（如图2所示），在此介绍一下其中的两项：

“自动显示Office剪贴板”：选中此项则在Office程序中只要连续进行两次复制就会自动显示Office剪贴板。

“收集而不显示Office剪贴板”，此项可使Office剪贴板随时可用。选中此项后，打开任何Office程序，剪贴板就会自动处于活动状态，而且只要有一个Office程序在运行，Office剪贴板就会自动收集保存所有的复制。

“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”：建议勾选此项，方便我们在不同Office组件中切换的时候快速调出剪切板。

图2  一些常用选项供选择设置

使用

复制  但Office剪贴板处于显示状态时，所有复制操作都会按顺序添加到Office剪贴板中。但向“Office剪贴板”复制多个项目后，复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上（在剪贴板的列表中最后复制的项目中是排在最前面的）。

因此，只要有一个Office程序的剪贴板处于显示状态（可通过点击任务栏上的剪贴板图标调出）、则在绝大多数程序中按一般复制操作对文字、数据、图形等内容进行的复制，都会直接添加到Office剪贴板中。

提示：Office剪贴板最多只能容纳24个项目。在肚子到第25个项目时，剪贴板中的第一个复制项目（即剪贴板列表中的最后一项）将被删除。

粘贴  单击剪贴板中的项目即可将该项目粘贴到文档中。单击上侧的“全部粘贴”则可按复制时的顺序同时粘贴所有项目。而使用“粘贴”按钮、“Ctrl+V”组合键或右键菜单中的“粘贴”命令时，说粘贴的则是系统剪贴板的内容。

停止采集  在其它程序中时，可右击任务栏的剪贴板图标选择“停止收集”（如图3所示）。在Office2007程序中，则直接单击剪贴板窗格右上角的“X”按钮停止收集。



图3  右击任务栏的剪贴板图标选择“停止收集”

提示：当选项中的“收集而不显示Office剪贴板”处于选中状态时，必须右击任务栏的剪贴板图标选择“停止收集”，才能停止收集。

删除  右击剪贴板窗格中的项目，选择“删除”即可把该项目从剪贴板中删除。单击“全部清空”按钮则可同时删除Office剪贴板中的所有项目，但清空Office2007剪贴板时，系统剪贴板也将同时被清空。此外，在退出计算机上所有运行的Office程序后收集的项目也会全部清除。

剪贴板可容纳的项目大小总和不超过8MB，当前复制的项目加上剪贴板中项目总和超过8MB时，当前复制的项目就无法加入剪贴板了，会显示“未收集项目”的提示。这在复制大量图片的时候比较容易碰到，要随时注意屏幕右下角的剪贴板提示。