Access 2007功能区运用祥细讲解

一.建立功能区

一、XML

首先，要确定功能区要包含的内容，本文假设，要建立如下图所示的功能区。

 其中：

    
1. 打开罗斯文商贸（Access 2007 示例数据库中的 Home 窗体）     
2. 压缩和修复数据库（Access 2007 系统功能）     
3. 关闭数据库（调用回调函数，实现关闭当前数据库）

并且在数据库打开时就加载这个功能区。
为了实现上述功能，需要建立如下的 XML 内容：

 1<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" onLoad="onLoadRibbon">
 2  <ribbon startFromScratch="true">
 3    <fileMenu>
 4      <button idMso="OpenDatabase" visible="false"/>
 5      <button idMso="CloseDatabase" visible="false"/>
 6      <button idMso="NewDatabase" visible="false"/>
 7      <button idMso="SaveAs" visible="false"/>
 8      <splitButton idMso="AccessSaveAsMenu" visible="false"/>
 9    </fileMenu>
10    <tabs>
11      <tab id="tabMain" label="Ribbon 测试程序">
12        <group id="grpHome" label="Home">
13          <button id="cmdHome" label="打开罗斯文商贸" imageMso="MeetingsWorkspace" size="large" onAction="onOpenFormEdit" tag="Home"/>
14          <button idMso="CompactDatabase" size="large"/>
15          <button id="cmdClose" label="关闭数据库" imageMso="CloseDatabase" size="large" onAction="onCloseDatabase"/>
16        </group>
17      </tab>
18    </tabs>
19  </ribbon>
20</customUI>

在第一行指明自定义功能区的架构为 http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui。
第二行的“startFromScrath="true"”表示关闭原来的功能区。 
<fileMenu>节点描述 Access 文件菜单。
<tabs>节点描述自定义功能区的分组和分组中的按钮等。

二、编写 XML

可以使用任意的本文编辑器来编写 XML，但是使用 Visual Studio 2005 或者 Visual Web Developer 2005 速成版这样的工具来得更为方便快捷，并且在指定 customUI功能区架构后，能够方便使用智能提示功能方便快捷的书写功能区XML，下面以 Visual Studio 2005 为例来说明如何编写功能区XML。

首先，从 http://officeblogs.net/UI/customUI.xsd 下载 customUI 的架构文件。然后打开 Visual Studio 2005，然后文件菜单上点击［新建文件］，选择［XML 文件］，点击［打开］，如下图：

然后，删除文件中的“<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>” 。

打开 XML 文档属性，选择［架构］如下图：

在 XSD 架构对话框中，添加上面下载回来的 customUI.xsd。

这样就能使用智能提示功能，快速地编写功能区XML。