在Excel 2007数据透视表中选择数据

要针对Excel 2007数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改，可以使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将因您的选择而异：

• 要选择单元格，请使用常规 Microsoft Office Excel 鼠标指针 。
• 要选择数据区域，请将鼠标指针置于字段和标签的上边或左边，这样，鼠标指针就会变为向下箭头 或向右箭头 。

 注释   如果您看不到指针形状的变化，请在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后确保选中了“启用选定内容”。

选择单个单元格

1. 指向要选择的第一个单元格，确保鼠标指针为 。
2. 单击以选择一个单元格，或单击并拖动以选择多个单元格。

选择整个报表

1. 单击Excel 2007数据透视表。

2. 在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选定”，然后单击“整个数据透视表”。

选择字段中的所有项目

指向字段的上边缘，直到鼠标指针变为向下箭头 ，然后单击。

例如，要选择“东部”和“西部”项目，请指向“地区”的顶部，然后单击一次。

选择项目标签和（或）数据

1. 选择项目。

2. 在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击要选择的内容：

   “标签和值”：既选择项目标签又选择项目值。

   “数据”：仅选择项目的值。

   “标签”：仅选择项目标签。

选择一个项目的所有实例

指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头 ，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头 ，然后单击。

例如，若要将“高尔夫”的两行都选中，请单击“高尔夫”的左边缘。

选择某个项目的一个实例

1. 指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头 ，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头 。

2. 单击一次，然后再一次一次地单击，每两次单击之间要稍停顿一下，以免成为双击。

例如，如果只是要选择“第一季度高尔夫”的行，请单击“高尔夫”的左边缘，然后再次单击。

如果Excel 2007数据透视表有若干个行标签，请反复单击，直至选择完所需项目。例如，要选择四个行标签中最里面的标签中某个项目的一个实例，则需单击四次。

选择多个项目

1. 指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头 ，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头 。

2. 根据需要单击多次，以选择所需项目之一。

3. 按住 Shift 单击，或按住 Ctrl 单击以在同一个字段里选择其他的项目。

4. 要取消选择某项目，请按住 Ctrl 并单击该项。

选择分类汇总和汇总

1. 指向列标签中分类汇总或汇总的上边缘，直到鼠标指针变为向下箭头 ；或指向行标签中分类汇总或汇总的左边缘，直到鼠标指针变为向右箭头 。
2. 单击一次以便选择该标签的所有汇总，然后再次单击以便只选择当前分类汇总或汇总。