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Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图

时间:2013-08-21 21:02:38 作者:officeba 【认证】

Word2003是微软公司供给的一款文字措置软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各类措置,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在利用Word文档的时辰们,我们经常会往文档中插入一些布局图,比如公司布局,单位各级部分、职员之间附属关系的示意框图等。下面,我们以建造一个黉舍的组织布局图来举例,看看它的利用编制。

动画演示:



1、插入组织布局图

①单击菜单栏中的“插入”→“图片→“组织布局图”,会在文档中插入一个二个层次的根基布局图,在组织布局图的四周将呈现一个网状画图空间,其周边是非打印鸿沟和尺寸控点。在插入组织布局图的同时,将主动显示“组织布局图”东西栏。

②单击最上面的框图,在里面输入响应的文本,这里以“校长”来举例。

③选中“校长”框,单击“组织布局图”东西栏上的“插入外形”下拉按钮,在列表当选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将呈此刻一二级组织连线的一侧。

④若是校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中此中一个,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

⑤选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状况),单击“组织布局图”东西栏上的“插入外形”按钮,添加其管辖的部分。也能够选中一个刚添加的部属框,在东西栏的“插入外形”下拉列表当选择“同事”。仿照以上操纵,为“副校长2”添加其部属部分。

⑥若是还有第三级部分或职员,可按上面的编制继续添加。

提示:

①以上过程均利用“组织布局图”东西栏进行操纵,右键单击图框,利用快捷菜单中的号令一样能达到添加新框的目标。

②在“画图”东西栏上,单击“插入组织布局图或其他图示”按钮,在呈现的“图示库”当选择第一种,单击“肯定”按钮一样可以插入组织布局图。用这类编制还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“方针图”。

2、编辑组织布局图

①改变版式 A

选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织布局图”东西栏上的“版式”下拉按钮,鄙人拉列表中,选中此中一种你所需要的,版式即刻被调剂。

②改变样式 B

若是对“组织布局图”的外不雅不在对劲,可选中组织布局图,单击“组织布局图”东西栏上的“主动套用格式”按钮,打开“组织布局图样式库”对话框,选定一种样式,最后单击“利用”按钮。

③删除组织布局图

单击要删除的组织布局图,单击该图形的鸿沟,再按Delete键。

④调剂大年夜小

选中组织布局图,用鼠标拖动边角上控点,组织成果图的大年夜小会随着鼠标的拖动而改变,此中的各框图大年夜小也将随之主动调剂。

⑤选择对象

若是要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织布局图”东西栏上的“选择”下拉列表,选择“分支”;若是要选择同一级别中的所有框,可先点选 此中一个框图,再履行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织布局图中所有的连线。选中对象后,便可以对组织布局图的图框、连接线 进行自定义了。


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