当您双击中文句子或词组时,Microsoft Office 2007会分析中文上下文,并选定离输入光标最近的中文词语。这正像您通常对英语所执行的操作一样。这样便可以快速选定中文词语并执行一些操作,例如重新键入另一 个词语来代替所选词语或进行复制/粘贴等。Microsoft Office 2007总是尽量给出最长的匹配。如果您在一个句子上连续快速单击三次鼠标,则会选中整个段落。
可以采用前台和后台两种方式校对中文。
前台简体中文校对
后台简体中文校对
后台简体中文校对也与后台英语校对一样。在确信有错误的中文词语下面,将显示红色的波形下划线;在不能确定是否有误但强烈建议你仔细检查的中文词语 下面,将显示绿色的波形下划线。同英文校对工具一样,简体中文校对工具会在您键入中文时标记下划线。不过您也可以禁止后台中文校对。
与微软拼音共用一个用户自定义词库
当您在“拼写和语法”中选取添加词汇,或者编辑菜单中选取“更新输入法词典”,同时微软拼音为当前输入法时,Word 2007 会自动调用微软拼音的用户自定义词库。用户可以在此输入、修改及删除自定义词汇。
利用“拼音指南”功能,可在中文字符上标注汉语拼音。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或更高版本,则能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。
如果想使用这项功能,首先请选定一段文字。然后在“开始”选项卡中的“字体”组中单击“拼音指南”按钮。如果安装了 Microsoft 中文输入法 3.0 或后续版本,则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上。
一次最多只能选定 30 个字符并自动标记拼音。
Word 有一项功能,它能够自动检测出 Word 文档中亚洲的文字。但是,一些 Word95/6.0 文档是在装有中文界面的英文 Word95/6.0 中创建的,如果用户没有为这些文档设置一种中文字体,Word 2003 就不能识别其中的中文文字并错误地将中文显示为扩展西文字符。如果您遇到了这种问题并且/或您确信要打开的文档是在英文 Word95/6.0 中创建的,且包含有中文字符,你可以单击“Microsoft Office”按钮,单击“Word 选项”,单击“高级”,在“兼容性”一节中的“英文 Word 6.0/95 文档”列表框中选择“包含中文文字”。
在简体中文版的 Word 中,引入了一种新的测量单位——字符单位。这样,我们将可以以字符为单位测量一些段落格式设置,如缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处 理特别有用,因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位,您就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
我们提供了一种特殊的样式——正文(首行缩进两字),也就是在段落的首行缩进两个字符。默认情况下,这种样式不出现在样式列表框中。在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”对话框启动器,再单击“选项”;在“选择要显示的样式”下,单击“所有样式”,然后便可在“样式”列表中找到“正文(首行缩进两字)”。只需单击该项,此样式就会应用于你选定的段落。
对于包括简体中文版 Office 2007 在内的东亚版本的 Office 2007,我们将字符单位设置为默认的测量单位。如果要将其关闭,请单击“Microsoft Office”按钮,单击“Word 选项”,单击“高级”,在“显示”一节中清除“以字符宽度为度量单位”复选框。默认情况下该复选框处于选中状态。
在 Office 中,“汉字重选”是输入法集成功能之一。微软拼音输入法能够将已经确认的汉字串重新转入组字窗口中,您可进一步修改拼音或候选词,就象刚刚录入一样。您可以选中要重新编辑的字符串,然后单击鼠标右键,或者在“编辑”菜单中选择“汉字重选”。
安装中文字体
简体中文版的 Office 2007 中附带了下列 TrueType 中文字体:
请注意,这里的“GBK”是继简体中文Windows3.2 之后的简体中文 Windows 所使用的 Windows 代码页,它包含了 Unicode 的所有 20902 个中文字符以及中国国家标准化组织添加的大约 80 个中文字符。“GB-2312”是简体中文 Windows 3.2 的代码页,仅含有 6763 个汉字。“GBK”包含了“Big5”的繁体中文字符和“GB2312”中的简体中文字符。
除了 SIMYOU.TTF (幼圆)和 SIMLI.TTF(隶书),其余的GBK中文字体都支持大部分西欧语言和欧元符号。
当在语言设置中启用了日文、繁体中文或朝鲜语进行编辑之后,除了得到相应的语言支持外,您还可以安装日文、繁体中文和朝鲜语字体。您也可以在 Office 安装程序中安装这些字体。
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