创建自运行的PowerPoint 2007演示文稿

借助自运行的演示文稿，您无需进行人工演示即可向他人传达您的信息。例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台 （kiosk：计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。对 Kiosk 进行设置之后，它可以自动、连续或自动连续地播放 PowerPoint 演示文稿。）中设置一个自运行的演示文稿，或者向客户发送包含自运行演示文稿的 CD。

您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自运行的演示文稿。当自运行的演示文稿结束时或者在手动放映的幻灯片上的闲置时间超过五分钟时，它将重新启动。

 

考虑自运行演示文稿的交互选项

设计自运行的演示文稿时，需要考虑它的使用环境 - 例如，信息亭或展台是否位于不受监控的公共位置或者是否有监控服务。考虑环境之后，您可以更好地确定添加到演示文稿中的元素、给予观众的控制权限以及避免误用所需采取的措施。 

设计自运行的演示文稿时，您可能需要考虑以下因素：

• 超链接和动作按钮  您可以使用超链接帮助观众浏览演示文稿或转到其他程序，还可以使用动作按钮（内置的导航按钮）为演示文稿提供类似网页的外观，其中包括“主页”、“帮助”、“后退”、“前进”等按钮。
• 语音旁白  您可以添加录制的旁白，与演示文稿一起播放。
• 自动计时或手动计时  您可以使用自动计时将演示文稿设置为自运行，或者将演示文稿设置为让观众根据自己的速度通过单击动作按钮来浏览演示文稿。如果将演示文稿设置为在展台运行，那么只能单击带超链接或动作按钮的对象。

 

添加导航

如果要让观众可以随意浏览自运行演示文稿，您可以添加超链接或动作按钮以提供导航。

• 超链接  

  您可以添加超链接以转至自定义放映、演示文稿中特殊的幻灯片、其他演示文稿、Microsoft Office Word 文档、Microsoft Office Excel 工作表、Internet 或 Intranet 上的位置或电子邮件地址。您可以为任何对象（包括文本、形状、表、图形和图片）创建超链接。

   

• 动作按钮  

  PowerPoint 包括一些预先做好的动作按钮，您可以将这些按钮添加到演示文稿中并定义超链接。动作按钮包括形状，例如右箭头和左箭头。当您希望使用通俗易懂的符号转到下 一张、上一张、第一张或最后一张幻灯片时，请使用这些按钮。PowerPoint 还包括用于播放影片或声音的动作按钮。

   

 

添加旁白

添加旁白有助于更加清晰地表达自运行演示文稿中的信息。

要录制旁白，台式计算机需要声卡、麦克风和麦克风连接器，便携式计算机只需要麦克风和麦克风连接器。可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿 运行过程中录制旁白并加上观众的意见。如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，那么可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。

 

排练和记录幻灯片计时

 

 注释   执行完以下过程的第一步后，请立即准备好开始对演示文稿计时。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。

   此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。



 

“预演”工具栏

下一张（前进到下一张幻灯片）

暂停

幻灯片放映时间

重复

演示文稿的总时间

2. 对演示文稿计时时，请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：
   • 若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。
   • 若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。
   • 若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。
   • 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。
   • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。
3. 设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：
   • 若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。
   • 若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。

   此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

 

将演示文稿设置为在展台运行

通过将演示文稿设置为在展台运行，您可以控制用鼠标单击屏幕上的任意位置时是否放映幻灯片。例如，如果您希望以某个特定的速度查看演示文稿，请设置自动计时，然后将演示文稿设置为在展台上运行。若要向用户提供其他控件，可以向幻灯片中添加导航工具（如超链接或动作按钮）。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“放映类型”下，单击“在展台浏览(全屏幕)”。

 要点   如果将幻灯片设置为在展台运行，请记住还需使用自动计时、导航超链接或动作按钮，否则自运行的演示文稿将在第一张幻灯片之后不再继续放映。