将 Outlook 项目重定向到移动电话以后,即使身边没有计算机也可以回复 Microsoft Office Outlook 2007 中的紧急电子邮件,并可以随时了解最新的约会情况。您可以配置您的 Outlook 手机信息服务帐户,以便将所需的电子邮件和日历通知转发到您的移动电话上。
Outlook 手机信息服务中的重定向条件
Outlook 手机信息服务使用的每个重定向条件都能映射到 Outlook 中的一个对等重定向条件。
| Outlook 手机信息服务重定向条件 | Outlook 重定向条件 |
| 只发送给我 | 只发送给我 |
| 我的姓名在“收件人”框中 | 我的姓名在“收件人”框中 |
| 我的姓名在“抄送”框中 | 我的姓名在“抄送”框中 |
| 我的姓名在“收件人”或“抄送”框中 | 我的姓名在“收件人”或“抄送”框中 |
| 来自个人或通讯组列表 | 来自个人或通讯组列表 |
| 主题中包含特定词语 注释 可以指定要查找的多组词语,并用双引号 (“)、逗号 (,) 或分号 (;) 将它们分隔开来。在这些分隔符中,双引号的优先级最高。 | 主题中包含特定词语 |
| 重要性标记为高的信息 | 标记为重要 |
将传入邮件重定向到您的移动电话
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 在“首选参数”选项卡上的“手机信息”下,单击“信息转发”。
- 在“邮件转发”下,选中“转发满足所有选定条件的邮件”复选框。
- 选择所需的条件。
- 在“转发到以下手机号码”框中键入要向其转发邮件的手机号码。
Outlook 会自动使用所选条件创建一个名为“作为手机信息重定向 (自动生成)”的规则。像其他 Outlook 规则一样,您可以修改或删除此规则。
- 单击“确定”。
将日历通知和摘要重定向到您的移动电话
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 在“首选参数”选项卡上的“手机信息”下,单击“信息转发”。
- 要将 Outlook 提醒发送到移动电话,请在“提醒和日程摘要”下选中“将提醒发送到移动电话”复选框。
- 要将日历摘要发送到移动电话,请执行下列操作:
- 在“提醒和日程摘要”下,选中“将第二天的安排发送到移动电话的时间”复选框,并从下拉列表中选择要发送日程摘要的时间。
- 选择所需的条件。
- 在“发送到以下手机号码”框中键入要向其发送提醒和摘要的手机号码。
注释 用于发送提醒和日历摘要的手机号码可以与接收转发的 Outlook 项目的手机号码不同。
- 单击“确定”。
更改传入邮件重定向条件
如果要更改传入邮件的重定向条件,请执行下列操作:
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 在“首选参数”选项卡上的“手机信息”下,单击“通知”。
- 在“邮件转发”下,更改所需的条件。
- 单击“确定”。
另一种方法是从“规则和通知”对话框中更改对应的 Outlook 条件。
- 在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。
- 在“电子邮件规则”选项卡上,选择“作为手机信息重定向 (自动生成)”规则。
- 单击“更改规则”,然后单击“编辑规则设置”。
- 按照规则向导中的说明进行操作,并更改所需的条件。
注释 您在“Outlook 手机信息转发”对话框中所做的更改将自动反映在“作为手机信息重定向 (自动生成)”规则中。如果使用“规则和通知”对话框更改了条件,更改将自动反映在“Outlook 手机信息转发”对话框中。
停止将 Outlook 项目重定向到移动电话
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 在“首选参数”选项卡上的“手机信息”下,单击“通知”。
- 如果要停止将传入邮件转发到移动电话,请清除“转发满足所有选定条件的邮件”复选框。
- 如果要停止将提醒转发到移动电话,请清除“将 Microsoft Office Outlook 提醒发送到移动电话”复选框。
- 如果要停止将日历摘要转发到移动电话,请清除“将第二天的安排发送到移动电话的时间”复选框。
- 单击“确定”。