Word2007页码的技术含量

本文可以学到

1  封面、目录、正文使用不同的页码样式
2  奇偶页码如何设置不同内容
3  用Word2007编辑小册子的其他页码技巧

公司的《制度汇编》用Word2007排版完成，页码设置遇到不少问题，如何解决呢？

分节符威力大

第一个问题：封面不设页码，目录使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ样式，正文使用其他样式？如何实现呢？列车有很多节车厢，每节车厢可以坐不同的旅行团。如果把文档分成三节，每一节相当于一个独立的文档，就可以单独设置页码了。

在Word2007中，将光标插入封面的末尾，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”（见图1），选择“下一页”。再将光标插入目录的末尾，按相同方法插入“下一页”分节符。如果《制度汇编》的正文分为若干章，每一章的页码是独立编排的，必须按上述方法在每一章的末尾插入“下一页”分节符（最后一章除外）。好了，下面可以单独为目录设置页码了！


图1

页码样式仔细选

首先选择样式。双击目录第1页的页眉或页脚，打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。单击“页码”选择菜单中的“设置页码格式”（见图2），在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，再选中“页码编号”下的“起始页码”，根据需要在右边的选择框内选择Ⅰ、Ⅱ或Ⅲ等，确定。设置正文页码之前也要重复上述操作，除非正文与目录使用相同的样式。



图2

正文页码有特色

《电脑爱好者》的页码设置不错，把文字和数字有机融合在一起，能做一个相似的页码吗？

第一步，如果正文的第一页是文档的左页，双击页脚打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。选中“奇偶页不同”之后单击“页码”，选择“页面底端”子菜单下的“普通数字1”。

第二步，“1”插入页脚以后在其右边输入“《制度汇编》”，得到“1《制度汇编》”样式的页码。

第三步，按相同方法将光标插入正文第二页的页脚，单击“页码”选择“页面底端”子菜单下的“普通数字3”。之后在数字的左边输入“2007年9月”，得到“2007年9月2”样式的页码。单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”，或者页面左下角的“–第x节-”字样，就可以退出页脚编辑状态了。

对称页码巧设置

由于《制度汇编》需要双面打印，因此必须像正规印刷品那样设置页码，左页码在页面左下角，右页码在页面右下角。

第一步，单击“页面布局→页边距→自定义边距”（见图3），在“页码范围”下的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，确定。

第二步，将光标插入某一奇数页目录的页脚，回到“页眉和页脚工具设计”选项卡，选中“选项”区域中的“奇偶页不同”。



图3

第三步，如果目录的页码需要放置在页脚，双击目录第一页的页脚，打开“页眉和页脚工具设计”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端”打开如图4的子菜单。如果第1页的页码需要放置在页面左下角，选择“镶嵌图案1”等位于页面左下角的页码。



图4

第四步，双击目录第二页（即第一个偶数页）的页脚，打开“页眉和页脚工具设计”选项卡，在如图4子菜单中选择与上一步匹配的页码。如果上一步选择了“镶嵌图案1”，这一步就应当选择“镶嵌图案3”，反之亦然。

本文相关小提示

★文档的顶部有一条烦人的页眉横线，如何去除呢？可以单击同时按下“Ctrl+Alt+Shift+S”组合键，右击“页眉”选项，选择“修改”命令，单击“格式”按钮，选择“边框”命令，然后在弹出的“边框和底纹”选项卡的“边框”里面选择“无”，横线就清除了。

★如果页码需要放置在页眉或页边距中，就要单击“页码”在“页面顶端”或“页边距”中选择了。

★如果正文的第一页是文档的右页，“对称页码巧设置”部分中页码的顺序必须颠倒过来，即先选择“普通数字3”然后选择“普通数字1”。