为了帮助用户了解表单的用途,并帮助他们成功填写表单,您可以在表单模板中添加一些说明性的“帮助”文本。
本文介绍如何通过考虑下面列出的诸多因素来确定最适合表单模板的“帮助”文本类型:所创建的表单模板的类型、表单模板要在多大的范围内使用、用户是否通过 Web 浏览器填写基于表单模板的表单,等等。
在 Microsoft Office InfoPath 2007 中设计表单模板时,您可以选择设计与浏览器兼容的表单模板 (与浏览器兼容的表单模板:InfoPath 中使用特定兼容模式设计的一种表单模板。在将与浏览器兼容的表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上时,该模板受到浏览器的支持。)。在设计与浏览器兼容的表单模板时,无法使用某些功能。例如,通常用来显示自定义“帮助”文本的自定义任务窗格 (自定义任务窗格:其内容显示在表单旁的窗口中的一个 .html 文件。自定义任务窗格可提供表单特定命令和帮助内容。)在与浏览器兼容的表单模板中不受支持。要在与浏览器兼容的表单模板中添加“帮助”,请考虑通过其他方式来添加“帮助”,例如,使用条件格式 (条件格式:根据表单中输入的值更改控件的外观(包括控件的可见性和读写状态)的过程。)来显示上下文“帮助”。
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