Project 2007详细教程之五:project报表

项目包括两品种型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel和Visio。可视报表运用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。
可以直接将数据输入报表。Project包罗数个预界说的义务和资本报表，可以运用它们来取得想要的信息。
鄙人面的演习中，将在“打印预览”窗口中检查一个报表，然后生成一个可视报表。
(1) 单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，个中显示Project中可用的6大报表品种，如图1.17所示。

图1.17  “报表”对话框
(2) 单击“自界说”，然后单击“选定”按钮。“自界说报表”对话框显示，列出了Project中一切预界说的报表和一切已参加的自界说报表。
(3) 在“报表”列表中，单击“资本(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project在“打印预览”窗口中显示“资本(工时)”报表，如图1.18所示。

图1.18  预览“资本(工时)”报表
此报表为项目方案中可用资本的完好列表，相似于“资本任务表”视图中所见。如想扩大观看，可挪动鼠标指针(形如扩大镜)到报表的特定部位，然后单击。再次单击则返回全页预览。
(4) 在“打印预览”东西栏上单击“封闭”按钮。
“打印预览”窗口封闭，“自界说报表”对话框再次显示。
(5) 在“自界说报表”对话框中，单击“封闭”，然后再次单击“封闭”，封闭“报表”对话框。
接下来创立一个可视报表以便细心检查总的资本任务量及其在项目生命周期中的可用性。此演习要求核算机上装置有Microsoft Office Excel 2003或更高版本，假如没有，请跳至步调(11)。
(6) 单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，个中列出了Project中一切预界说的可视报表，如图1.19所示。

图1.19  可视报表对话框
关于每一个可用报表而言，Project都邑将数据输出到Excel或Visio，然后在上述任一顺序中生成图表。
(7) 在“显示以下使用顺序中创立的报表模板”选项区中，确保选中Microsoft Office Excel，而且“悉数”选项卡处于可见形态。
(8) 单击“资本残剩工时报表”，然后单击“视图”。
Excel启动，Project将资本数据输出到Excel(此进程能够会花一点工夫)，如图1.20所示。
“图表1”任务表中包括了每个资本实践和残剩工时的多层线条图表。也可以经过“资本摘要”任务表检查图表反映的数据。由于图表是基于Excel的数据透视表的(“资本摘要”任务表中可见)，所以可调整数据和响应的图表。
(9) 封闭Excel而且不保管可视报表。
提醒  Project用户在将特定花样的特定信息引入自界说视图时常会碰到很多问题。在自界说之前，请检查预界说的视图(关于联机任务或打印)、报表(关于打印)或可视报表(关于图表)。由于Project的设计人员很能够曾经将您的需求思索进去，并为您供应了预界说的处理方案。
(10) 单击“封闭”，封闭可视报表对话框。
在演习的结束，封闭用于进修视图和报表的文件。

图1.20  资本残剩工时报表
(11) 单击“文件”菜单中的“封闭”，封闭“创办新营业”方案。在被提醒能否保管修正时，单击“否”按钮。