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在 Publisher 2007中创建能够促进销售的小册子

时间:2007-07-13 15:53:23 作者:officeba 【认证】

Microsoft Office Publisher 包含预先设计的小册子出版物,创建它们是为了专门提供有关您的企业的信息。通过从预先设计的出版物开始,您可以:

  • 基于具有现成专业设计的出版物创建小册子。
  • 重新设置小册子的格式,只需单击一个按钮便可从 3 栏小册子转换为 4 栏小册子。
  • 包括客户地址部分以及订单、答复单或签约单。
  • 通过对所有出版物都使用相同的字体方案、配色方案以及业务信息集,确保公司的营销材料反映出统一的标识。



选择小册子设计

创建小册子时,您可以指定所需的选项,例如客户地址栏、业务信息集、字体方案和签约单。

  1. 启动 Publisher。
  2. “出版物类型”下,单击“小册子”
  3. “小册子”目录中,单击所需的设计。
  4. “配色方案”下,选择所需的配色方案。
  5. “字体方案”下,选择所需的字体方案。
  6. “业务信息”下,选择所需的业务信息集或创建新的业务信息集。
  7. “页面尺寸”下,选择“3 栏”“4 栏”
  8. 根据是否计划将小册子邮寄给客户,选中或清除“包含客户地址”

    选中此选项时,Publisher 将在其中一栏上插入一个地址文本框,并返回地址文本框和业务名称文本框。

  9. “表单”下,选择要添加的答复单类型,或选择“无”
  10. 单击“创建”


更改小册子选项

保存了出版物后,可以更改出版物选项。单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改模板”,然后在“更改模板”对话框中更改相应的选项。

如果从四栏小册子更改为三栏小册子,多出来的内容将置于“其他内容”任务窗格中。

要使用不同的业务信息集,请单击“编辑”菜单上的“业务信息”,然后选择所需的信息集。


替换占位符文本

  • 单击占位符文本,然后键入新的文本。

 注释 

  • 如果您已创建了业务信息集,您的业务联系信息和徽标将自动替换一些占位符文本。
  • 在大多数情况下,文字大小将自动调整以适合文本框。

更改文本框中的文字大小

在大多数情况下,文字会自动调整大小以适合占位符文本框。但是,您也可以手动调整文字大小。

  1. 单击文本框。
  2. “格式”菜单上,指向“自动调整文字”,然后单击“不自动调整”
  3. 选择文字,然后从“格式”工具栏上的“字号”列表中选择新的字号。


替换占位符图片

  1. 右键单击占位符图片,单击“更改图片”,然后单击新图片的来源。

     注释   如果选择“剪贴画”,则会打开“剪贴画”任务窗格。

    1. 找到要插入到出版物中的图片,然后双击该图片。Publisher 会自动调整图像的大小以适合占位符大小。
  2. 请根据需要为出版物中的其他图片重复上述步骤。

 注释   如果看不到“更改图片”,则说明图片可能与其他对象组合在一起。右键单击该图片,单击快捷菜单上的“取消组合”,再次右键单击该图片,以便仅选择该图片,然后指向“更改图片”


完成小册子

  1. 完成小册子的设计后,单击“文件”菜单上的“另存为”以保存文件。
  2. 如果计划将小册子邮寄给客户,请使用邮件合将地址添加到小册子的副本上以准备打印。
  3. 打印小册子。

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