Microsoft Office Access 2007两个小技巧

　　若要建立新数据表，可以在开启数据库后，直接单击“创建”标签，在“表”选项组中单击“表”按钮，即可新增一个空表，而且当我们新增或开启已有的数据表时，每一个表都会以“数据表”标签的形式显示出来，方便用户的切换和处理。

图22 标签的切换架构提供了更方便的切换

　　在定义数据表的数据字段时，您会发觉，Access 2007 的操作更简便也更可视化，使用者并不需要切换到设计视图画面，即可直观式的进行字段的添加。比如：在新数据表的数据视图画面中，可以直接输入一笔数据记录的内容，也可以直接单击最右侧的“添加新字段”，输入自定义的新域名“业务电话”字段。

图23 新增数据字段

　　Tips 2：附件字段

　　如果数据表的记录中必须包含图像或文件，则可以新增一个“附件”数据类型字段，利用此数据类型可以存储数字图像和任何二进制文件的数据类型。而根据附件可以压缩的程度，压缩的附件的容量极限为 2 GB，未压缩的附件则为 700KB 左右。

图24 使用“附件”字段类型

　　使用 Office Access 2007 新增的“附件”字段类型，用户可以将图像、演示文稿、电子表格等文件添加到应用程序记录中。