Word2007/2003界面与功能定制详解（上）

Word2007/2003界面与功能定制详解（中）

Word2007/2003界面与功能定制详解（下）

微软Word在现代化办公中占有举足轻重的地位，现在常用的有Word2000、WordXP、Word2003、Word2007四个版本，前面三个版本的工作环境都由传统的菜单栏、工具栏等组成且操作方法几乎一致，Word2007中却几乎找不到菜单栏和工具栏的影子，取而代之的是功能区（Ribbon）。但不论哪个版本，它的默认环境并不是符合每个人的习惯，可喜的是其中都提供了强大的定制功能，不仅可以定制界面、操作方式，还可以通过它提供的VBA（Microsoft Visual Basic for Applications）为其定制新功能，在Word2007中出现的功能区更是让定制进入专业化阶段。由于Word2007和以前版本相比界面有着重大的变化，所以，下面将基于Word2003和Word2007来介绍如何对Word的界面和功能进行定制。

延展阅读：
Office2007 用户界面(UI)的定制（一）
Office2007 用户界面(UI)的定制（二）
Office2007 用户界面(UI)的定制(三) 
Office2007 用户界面(UI)的定制(四)
Office2007 用户界面(UI)的定制(六) 
Office2007 用户界面(UI)的定制(八) 

1 标题栏

Word窗口的标题栏上显示了当前正在编辑的文档名称，但没有告诉文档存放的位置，在实际工作中，特别是存在多份同名文档时常常需要知道文档的存放位置。这时可以利用宏来完成这一转变，在Word2003中，选择“工具-宏-宏”菜单项（在Word2007中，选择“视图”功能区下的“宏/查看宏”命令），在出现的“宏”对话框中“宏名”处输入“AutoOpen”，“宏的位置”选择“Normal.dot（共用模板）”（Word2007中为“Normal.dotm（共用模板）”），单击“创建”按钮。这时会打开VBA代码编辑环境，在Sub AutoOpen（）…End Sub之间写入答案吗ActiveWindow。Caption=ActiveDocument.FullName，关闭VBA编辑环境，返回Word窗口。重新打开“宏”对话框并运行刚编写的宏AutOpen，或再次打开Word文档，在标题栏中便会将文档所在位置的绝对路径和全名显示出来。

这种做法只对已经存在的文档有作用，对于刚建立的文档是不会显示存放位置的，除非保存文档后运行宏或关闭后重新打开。另外，若想该位置只对当前文档有效，可在“宏”对话框中“宏的位置”处选择含有当前文档名称的对应项。在这种情况下，若是在Word2007中，由于宏只作用于后缀为docm的文档，所以记得要将文档另存为docm后缀，否则宏将不能被保存。

2 菜单栏

Word2003中的菜单显示的是最近使用过的命令，这给操作带来了很多方便之处。但由于它是一个公用型的软件，针对所有可能的情况还是在菜单中写入了大量的功能，而有些功能对某些使用者来说，可能一辈子也不会用到，留在菜单上只能是一种装饰，这时可以将它从菜单中删除。反之，有些功能常用却是分散的，这时可以根据实际需要，将它们集中在一起方便使用。

2.1 修改主菜单

选择“工具/自定义”菜单项，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项下“类别”列表中的“新菜单”，拖放“命令”列表中的“新菜单”到需要的主菜单位置，一个名为“新菜单”的主菜单就添加完毕了。此时在这个新菜单上右击户打开一个快捷菜单，在其中“命名”菜单项之后的文本框中就可以修改菜单名称和访问键。另外，若不需要某个菜单可以在其上右击后在出现的菜单中选择“删除”即可。

2.2 修改子菜单

方法与2.1基本相同，只是在“类别”列表中选择的命令类别不同。另外，当按下快捷键Ctrl+Alt+减号（主键区）时，鼠标变为一个加粗的减号，此时用鼠标单击不需要的菜单项可以删除；按下快捷键Ctrl+Alt+加号（主键区），鼠标变为一个加粗的加号，此时被单击的二级下拉菜单项将被复制一份到相应的上级菜单（这种操作并不是对所有的子菜单都有效）。

2.3 修改快捷菜单

使用2.1的操作打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡的列表中选择“快捷菜单”，屏幕上会出现“快捷菜单”工具栏，此时在“命令”选项卡的“类别”列表中选择所需命令类别，并在“命令”列表中选择所需命令拖放到待增加啊子菜单的快捷菜单下的相应位置即可。反之，将不需要的菜单项拖回“自定义”对话框即可删除。

2.4 菜单访问键（用Alt或F10激活）

菜单访问键是提供给用户用键盘操作菜单的，在传统的菜单中几乎所有的菜单都有访问键，Word2003中 访问键的定制可以按照2.1来完成成。这里要提出的是，在Word2007中虽然取消了传统的菜单栏，但菜单访问键依然存在，而且在不与Word2007冲突的情况下，Word2003中的默认菜单访问键在2007中仍然可以使用。

（未完，待续……）