Excel2007用公式计算数据

公式是Excel2007的精髓与核心，是大多数工作表的支柱，它是由一系列数据、运算符组成的，可以轻易地进行加、减、乘、除等运算，一般不具有规则性数据的计算。

一、公式的构成

任何公式都必须以“=”开头，后面跟着函数、引用、运算符和常量等。Excel2007 中的公式允许的字符最多为1024个。

二、输入公式的基本方法

输入公式时可以采用手工输入方式，也可以采用键盘鼠标结合的方式。输入的过程中可以在单元格中输入也可以在编辑栏中输入，无论采用哪种方式只要达到目的即可。

1、在单元格中输入公式

手工输入公式可以直接在 单元格中输入，其方法是：选择要输入公式的单元格，接着输入“=”号，再输入后面的字符和数字，敲回车键结束。

2、在编辑栏中输入公式

手工输入公式也可以在编辑栏中输入，其方法是：选择要输入公式的单元格，在编辑栏中单击，接着输入“=”号，再输入后面的字符和数字，敲回车键。

3、键盘鼠标结合输入公式

在输入公式的过程中，为了方便还可以采用键盘鼠标结合的方式。

例1   采用键盘鼠标结合输入公式的方法就不必输入单元格 的引用，可以避免一些错误。打开“销售表”，计算销售额和销售收入。

（1）使用组合键Ctrl+O打开“销售表”工作表，如图1所示。
（2）选择C3单元格，先用键盘输入“=”，接着用鼠标单击B3单元格，再用键盘输入“*17%”。

图1   “销售表”工作表

（3）敲回车键结束输入，并计算出结果，再用填充柄填充至C7单元格，如图2所示。

图2   填充公式

（4）选择D3单元格，在编辑栏中单击鼠标，出现光标后输入“=”，接着用鼠标单击B3单元格，再输入“-”，然后用鼠标单击C3单元格。

（5）敲回车键结束，出现计算结果，再使用填充柄填充至D7单元格，如图3所示。

图3   计算结果

三、编辑公式

公式像文本一样也可以进行编辑，如修改、复制、粘贴等。
1、修改公式
公式输入结束后，可能有错误也可能不符合用户的需求，这时可不必重新输入，只需要 原有公式的基础上对它进行修改，具体操作方法如下：
（1）单击公式所在的单元格。
（2）在编辑栏中对公式进行修改。
（3）敲回车键即可完成修改。
（4）如果不想在编辑栏中修改，也可以直接在公式所在的单元格上双击，然后在单元格内对公式进行修改。
2、复制公式
复制公式的方法就像复制单元格的其他数据、文本一样。先选择要复制的公式，执行“复制”命令，再选择要粘贴公式的单元格，执行“粘贴”命令即可。
（1）在D3单元格红输入“=B3-C3”。
（2）单击编辑栏中的“对号”按钮，使用组合键Ctrl+C复制公式。
（3）选择D4：D7单元格。
（4）使用组合键Ctrl+V粘贴公式。

3、显示与隐藏公式
在采用公式进行计算的工作表中，用户需要的可能就是公式本身，而不是其计算结果，这时可以在单元格中显示相应的公式。

例2   显示公式有利于检查错误，请设置在单元格中显示公式而费其计算结果。
（1）单击‘OFFICE’按钮，单击“excel选项”按钮，打开“高级”选项卡，选择“在单元格中显示公式而非其计算结果”复选框，如图4所示。要隐藏公式则取消选择该复选框。

图4   “高级”选项卡

（5）单击“确定”按钮，即可显示公式。

提示：打开“公式”选项卡， 在“公式审核”组中单击“显示公式”命令也可以在公式与结果之间进行切换。

4、将公式结果转化为数值

如果要将公式结果转化为数值，只需要复制公式，再在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下拉箭头，在其下拉列表中选择“粘贴值”即可。

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