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用PPT2007绘制个性图表

时间:2007-11-12 10:28:17 作者:officeba 【认证】

在PPT2007演示文档中插入图表,不仅可以快速、直接地表达你的观点,而且你还可以用图表转换工作表数据,来展示比较、分析趋势,给观众留下深刻的印象。在PPT2007中,可以很方便地绘制各种样式的专业图表。

图表样式选择有讲究

在PPT2007中绘制图表,一切都是所见所得,直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。在我们打开PPT2007 插入图表的第一步就是选择图表样式(图1)
选择图表样式

图1    选择图表样式

这里有11种图表样式,并不是每一种样式都适合我们的需求。例如,饼形图用于显示数据百分比,不能显示具体数据。比如,我们要做一个反映一家公司一年四季度分别的销售业绩,那么饼形图表只能反映四个季度总的销售百分比(图2),而不能显现四个季度具体销售数据。(我想,这种说法也许是错误的,因为PPT2007饼形图 是能显示具体数据的,如图3所示)
饼形图表1

图2   饼形图表1

 饼形图表2

图3   饼形图表2

柱形图和条形图却可以反映具体的数据结构,不适合表现百分比(图4),柱形图和条形图更多的是注重具体的数据。

柱形图和条形图
图4   柱形图和条形图

折线图和散点图,更多的是反映数据走势,多用于对数据分析(图5)。
折线图和散点图

图5   折线图和散点图

其它的图形各有需求用途,这里不一一点评,所以在制作图表的第一步我们要明白直接的制作需求。下面我们就以一个常规公司业绩数据统计分析表为例,介绍图表的制作方法。

图表的样式设计


当你选择好样式,将图表插入到PPT2007中时(实例以柱形图表为例),这时PPT2007将自动打开图表工具,图表工具的操作和Excel一样,它和PPT2007各以50%的显示展开(图6)。在图表工具中有示范的数据,其中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上不同的月份或者季度,在类别中我们可以填上人名或评比的对象。在我们修改的过程中,PPT2007中的图表将一一对应。

PPT2007自动打开图表工具
图6    PPT2007自动打开图表工具

提示:如果你制作的图表元素更简单或者更复杂,在图表工具中可自行减少或者添加相关的数据,在PPT2007中的元素将会自动对应。

设置好数据后,现在的效果还是有点难看,那么接下来我们就给它换一种样式效果吧,在图表工具栏中展开快速图表样式,选择一种直接喜欢的效果(图7)。现在样式看上去好多了。

PPT2007样式效果
图7   PPT2007样式效果

图表的排版及字体的调整

图表的排版很重要,为了让显示更加一目了然,我们可根据实际的情况进行排版布局,在功能面板中展开图表布局的下拉菜单,我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置,根据图表的不同,布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果,有的注重显示图表的详细数据,我们根据自己的需要选择即可(图8、图9)。

图表的排版1
图8    图表的排版1

图表的排版2
图9    图表的排版2

对于PPT2007图表中的字体和颜色我们也可以调整,用鼠标选中字体,然后按一下右键即可显示字体设置面板,在这里你可以对字体进行详细的设置。


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