在Excel2007中可以按照用户的需要设置错误检查规则,步骤如下:
(1)单击“office”按钮,在其下拉菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。
(2)打开“公式”选项卡,在“错误检查规则”组中选择相应的复选框,即可改变错误检查规则,如图所示。
图 Excel2007 "错误检查规则"
这些复选框的具体含义如下:
1、所含公式导致错误的单元格。
选中该复选框,则当公式未使用它应该使用的语法、参数或数据类型时,将出现错误值#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。
2、表中不一致的计算列公式。
选中该复选框,则当计算列公式不一致时,将出现错误值。
3、包含以两位数表示的年份的单元格。
选中该复选框,则当用两位数表示年份时,将出现错误值。
4、文本格式的数字或者前面有撇号的数字。
单元格包含存储为文本的数字。这些数字通常来自通过其他方式导入的数据。
5、与区域中的其他公式不一致的公式。
公式与区域中其他公式的模式不匹配。许多情况下,相邻公式的差别只在于各自的引用不同。
6、遗漏了区域中的单元格的公式。
公式可能包括错误 引用。如果公式引用了一个单元格区域,并且用户向该区域的底部或右侧添加了单元格,引用可能不再正确。公式并不总是自动更新其引用以包含新的单元格。 此规则将公式中的引用与相邻单元格进行比较,如果相邻单元格包含多个数字(不是空单元格),则纪录该错误。
7、包含公式的未锁定单元格。
未锁定单元格,取消对公式的保护。默认情况下,所有单元格均被锁定以对公式进行保护。当公式受到保护时,如果不取消保护,就无法对其进行修改。对包含公式的单元格进行保护可以防止这些单元格被更改,并且有助于避免将来出错。
8、引用空单元格的公式。
公式含有对空白单元格的引用,这样可导致意想不到的结果。
9、表中输入的无效数据
表中存在有效性错误。