我们知道在PowerPoint中可以成立表格,但若是手头有Word表格,当然没必要再华侈时候和精力从头成立。利用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这类编制明显比从头成立表格更能进步工作效力。
下面以PowerPoint2007为例,先容插入Word表格具体操纵步调。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件成立”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。
图1 “插入”对象对话框
提示:在默许环境下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。若是希望插入后的表格随原文件中的表格一路改变,则在上述对话框当选中“链接”复选框。
4.单击“肯定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
图2 插入Word表格
5.若是要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图3 编辑表格
6.编辑终了在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状况。
7.若是要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的编制还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,编制与插入Word表格近似。
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