改变Excel2007数据项样式

   为了使数字看起来更醒目，本文将重点介绍在Excel2007中如何显示不同的数字格式、如何改变表格的样式，以及如何改变表格的底纹和背景。

 

一、可用的数字格式

 

通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响Excel2007用于执行计算的实际单元格值，实际值显示在编辑栏中。

 

表1是“数字”组中“开始”命令标签上可用的数字格式的摘要。在“数字”下，单击“对话框启动器”。有关如何以这些格式显示数字的信息，单击“参阅”部分（连接到Internet时可见）中相关主题的标题。

 

表1	数字格式说明
格式	说明
常规	这是键入数字时Excel2007应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。
数值	这种格式用于数字的一般表示。可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
货币	此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用	这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
日期	这种格式会根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号（*）开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
时间	这种格式会根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为时间值。以星号（*）开头的时间格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
百分比	这种格式以百分数的形式显示单元格的值。可以指定要使用的小数位数。
分数	这种格式会根据指定的分数形式显示数字。
科学计数	这种格式以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，2位小数的“科学计数”格式将1234567890显示为1.23E+10，即用1.23乘10的10次幂。可以指定要使用的小数位数。
文本	这种格式将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字。
特殊	这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
自定义	这种格式允许修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。可以添加200~250个自定义数字格式，具体取决于安装的Excel2007的语言版本。

 

二、将数字显示为货币

要将数字显示为货币格式，可以按照一下步骤操作。

（1）选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。

（2）在“开始”命令标签上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮。

（3）打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“货币”或“会计专用”，如图1所示。

 

图1   货币格式

（4）在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。

（5）在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。如果要显示为没有货币符号的货币值，可以选择“无”。

（6）在“负数”框中，选择负数的显示样式。“负数”框对“会计格式”数字格式不可用。

注意：（1）要快速显示带有默认货币符号的数字，选择单元格或单元格区域，然后单击“开始”命令标签上“数字”组中的“会计数字格式”。要选择另一种货币，单击“会计数字样式”旁的箭头，然后单击所需的货币。

（2）要更改Excel2007和其他Office2007程序的默认货币符号，可以在控制面板中更改默认国家/地区设置。注意，尽管“会计数字格式”按钮图像没有改变，但在单击按钮时会应用所选的货币符号。

（3）要重新设置数字格式，单击“分类”框中的“常规”，用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。

 

三、以分数形式显示数字

 

使用“分数”格式将以实际分数（而不是小数）的形式显示或键入数字。

（1）选择要设置格式的单元格。在“开始”命令标签上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

（2）打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“分数”，如图2所示。

 

图2   分数格式

 

（3）在“类型”列表中，单击要使用的分数格式类型。可用的分数格式如表2所示。

 

表2	可用的分数格式
分数格式	此格式将123.456显示为
一位数分数	123  1/2，四舍五入为最接近的一位数分数值
两位数分数	123  26/57，四舍五入为最接近的两位数分数值
三位数分数	123  57/125，四舍五入为最接近的三位数分数值
以2为分母的分数	123  1/2
以4为分母的分数	123   2/4
以8为分母的分数	123   4/8
以16为分母的分数	123   7/16
以10为分母的分数	123   5/10
以100为分母的分数	123   46/100

 

注意：（1）在将分数格式应用于一个单元格后，在该单元格中键入的小数和实际分数将显示为分数。例如，当使用“分母为一位数”分数类型对单元格进行了格式设置时，键入.5或1/2的结果都是1/2。

（2）如果没有对单元格应用分数格式，并且键入分数（如1/2），它将采用日期格式。要将它显示为分数，应用“分数”格式，然后重新键入分数。

（3）如果不需要对分数执行运算，可以在单元格中键入分数之前，通过单击“分类”列表中的“文本”将单元格设置为文本格式。这样，键入的分数就不会减少或转换为小数。然而，不能对以文本格式显示的分数执行算术运算。

（4）要重新设置所选单元格或区域的数字格式，单击“分类”列表中的“常规”，用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。