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多种Word页面打印设置技巧分享

时间:2012-05-09 09:57:59 作者:officeba 【认证】

1、打消打印草稿功能

借使假如你在打印设置中启用了“草稿输出”功能时,打印机就会主动忽视Word页面中的特殊结果,如许打印出来的页面自然就会呈现“变形”现象。为此,你可以在Word编辑界面中,顺次单击菜单栏中的“东西”/“选项”号令,在弹出的选项设置界面中,单击“打印”标签,然后在对应的标签页面中打消“草稿输出”的选中状况,最后单击“肯定”按钮便可以了。

2、更改字体格式

借使假如Word文稿中利用的文字字体比较复杂,而打印字库中并没有和它相对应的字体时,那么打印机将会主动以“TrueType”字体来替换文稿中的复杂字体,如许你就会看到打印出来的结果自然没法和原始文稿相一致。要避免由于打印字库格式不全而酿成的打印“变形”现象,唯一的编制就是打消Word文稿中复杂的字体格式,而改用“TrueType”字体来编辑Word文稿。

3、打消草稿字体

借使假如Word文稿中正在启用“草稿字体”功能来显示文档内容时,那么屏幕上看到的和打印机输出来的内容也会呈现“误差”,要消弭这类误差现象,可以在Word编辑界面中,顺次单击菜单栏中的“东西”/“选项”号令,在厥后打开的选项设置对话框中,单击“视图”标签,并在对应标签页面的“大年夜纲视图和通俗视图选项”设置项处,将“草稿字体”选中状况打消,最后单击“肯定”按钮便可以了。

4、打消文字动态结果

假如Word文稿中的部分内容利用了动态结果时,那么打印机自然没法将文字的动态结果打印出来,而只能以根基文字格式来替换动态文字;要避免这类身分酿成的打印页面“变形”现象时,你只要将Word文稿中的动态文字结果打消,而改用根基文字格式来编辑文档便可以了。

5、用页面视图编辑文档

为了不打印页面呈现“变形”现象,你尽可能地采取页面视图来编辑文档内容,事实成果在这类视图下,你可以精确地预览到该文稿的实际打印结果。

6、仅仅打印某一页

把光标移动到那一页,在页面范围点击打印当前页

7、打印某一页上的部分内容

若需要打印的内容只是文档中的某一部分,不是一整页,可在文档里先选定需要的因的这部分的内容,然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容

8、打印某些页

若是文章只有1节,要打印1、3页,和5~12页,阿谁对话框已很是清楚的示范了!

若是你的文档大年夜于2节,Word中用s代表节(section),用p代表页(page)。

若需要打印第2节第3页,页码范围:p3s2

若需要打印第1节和第3节,页码范围:s1,s3

若需要打印第2节第1页到第4节第3页,页码范围:p1s2-p3s4

若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页,页码范围:p3s2,p2s3-p4s3

9、逆页序打印

在Word中打印多页文档时,Word总是从第一页打印至最后一页,在打印完后第一页放置在最下面,而最后一页在上面。而逆页序打印,就可以帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”,把“逆页序打印”复选框勾上,然后肯定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,如许打印完后第一页就在最上面。

10、双面打印

>所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节流纸张,点击打印右上方的手动双面打印,如图。

>需要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操纵。

11、打印多份是重视利用逐份打印

打印多份时,不选择逐份打印,成果是持续打印多张第一页,多张第二页,最后本身清算吧!若是选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另外一份!如图,这就叫逐份打印。

最后,实在打印还有其他很多东西(例如打印到文件等),但不太经常利用,或不太适用,这里就不作先容了!


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