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网站上面存在这很多的列表和文档库,其中有一些是比较重要或者我们比较关心的,对于其变化,我们都希望能尽快的知道。MOSS2007 就提供了一个功能,让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知,这个就是“通知我”的功能。1.1使用“通知我”功能
下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单,选择“通知我”
在设置页面,根据需要修改“通知标题”,这里保持默认
在“通知发生对象”中,输入要发生通知的用户,可以同时发送给多个人。
下面有三个关于发生通知的触发条件,根据需要进行选择。最后点击“确定”。
完成设置后,系统会发送一封邮件通知,告诉你已经为文档库创建了通知。
邮件上面有两个链接按钮,“连接到此文档库”可以将文档库和Outlook进行链接。“预览此文档库”可以打开我们预定的文档库进行查看。
接着我们在文档库中创建一下新文件“文档变更通知测试”。
稍等片刻后,就可以收到一份相关的邮件。因为文档库启用了强制签出和审核,所以通知里也会附带相关的信息。