如何使用SUMPRODUCT找到一个Excel列表中最后一个项目

介绍如何使用SUMPRODUCT函数找到一个Excel列表中最后一个连续的项目。

查曾与商业试算表自1979年以来，已写在电子表格的麦格劳一希尔和使用微软出版社的书籍。你可以在他的网站，ExcelUser.com更多有用的技巧和查理和其他Excel MVP的职位。



假设你有一个项目的顺序列表，在这里的第二个表。并假设你要显示的列表中的第一个和最后生效之日。你会怎样做呢？

这个问题不仅限于日期，顺便说一句。该序列表可以显示数字或文字。你将如何写在范围内使用B4的公式：C6至返回日期的第一个和最后一个项目？

许多Excel用户可以快速编写一个公式，返回的每个项目在列表中第一次约会。他们将使用所显示的细胞像此索引匹配公式：

B4的：=指数（日期，匹配（A4区项目，0））

然而，指数这场比赛将不会帮助我们找到列表中的每个项目最后一次出现。这是因为匹配（与比赛型等于零）返回一个未排序的列表中的第一个项目。有没有版本，返回最后一个项目。

不过，建议作为本短文的标题，Excel的SUMPRODUCT函数只提供我们所需的电力。下面是显示的单元格公式：

C4的：=指数（乙：乙，SUMPRODUCT（马克斯（（项目= A4号）*行（项目））））

即使您使用SUMPRODUCT了很多，你可能很难理解这个公式乍一看。因此，让我们在这一步的时候...



SUMPRODUCT工程与数据数组。但它不局限于单纯的乘法的“产品”的名称的一部分，意味着。事实上，这里就是我倾向于认为SUMPRODUCT：

SUMPRODUCT =（虽然做的是输入公式作为数组，然后返回结果的东西）

我知道，这不是一个很科学的解释，但它不是一个坏的经验规则。

上述内部SUMPRODUCT公式，寻找让我们开始：（编号= A4号）

在这里，每一个功能比较了在项目范围（细胞格A10：A19中）在单元格A4的文本单元值（“帽”）。在其记忆体时，Excel建立一个TRUE其中一个项目等于“帽子”和FALSE数组，它没有。

现在考虑：（编号= A4号）*行（项目）

在这里，我已经告诉函数乘以在真/假值的数组对应每个项目行数。

因为真正作为一评估，并在公式为0 FALSE时，该产品将返回一个数字数组。这些数字等于零，那里的项目并不等于“帽子最多。”但是，在一个项目不等于“帽子”，该数组包含行号码，该项目被发现。

下一步：马克斯（（项目= A4号）*行（项目））

这很简单。最大的回报，为在数字1和0，这就是“帽子”出现在列表的最后数组最大行数的值。

而下一步：SUMPRODUCT（马克斯（（项目= A4号）*行（项目）））

SUMPRODUCT只是告诉Excel中的函数作为数组的处理以前的计算。我们用这个公式返回的第一个简单的数字：在您的工作表在“帽子”，似乎最后的行的数目。

下面是整个公式再次：

C4的：=指数（乙：乙，SUMPRODUCT（马克斯（（项目= A4号）*行（项目））））



这个公式现在应该开始做更有意义。这里只有一个步骤了去：

指数（乙：二，[为“帽最后一排数”]）

在这里，期待指数在B列中的所有电子表格。在其他信息，包括在B列的顺序名单最新资料。索引返回日期找到由SUMPRODUCT函数中指定的行数。而该行的数目是那里的“帽子”最后一次出现可以找到。

最后，您可以考虑该公式的变化，一个变化，消除了一个危险的方面这种方法：显示的单元格C4引用整列以上的公式。

引用一整列是一个问题，因为在这种情况下，如果您剪切和粘贴顺序名单一些其他位置，该公式仍然将引用列B，但名单不会在它。而该公式将失败。

一种改进的公式解决了此问题：

C4的：=指数（日期，SUMPRODUCT（马克斯（（项目= A4号）*行（项目）））
          列（日期）+1）

而不是引用B列，该公式引用命名的日期范围。为了让我们为这个指数值范围的需要，我们减去第一行的行数，然后加1。 （由于项目和日期范围总是必须在同一行，我们也可以利用该项目的第一个行号范围。）

在单元格中输入公式，然后复制C4的范围格B4：C4的下两行。当你这样做，新的公式将返回第一个和鞋袜，去年分别发生。