MOSS2007如何用Excel2007发布列表

在上一篇文档《在MOSS2007中把Excel发布为列表》中，通过使用Excel 2003，可以把一份表格发布到MOSS2007列表上，并可以做到双向同步。但是如果我们使用的客户端是Excel2007，“发布列表”功能却被取消了，如果要使用Excel 2007发布列表，需要做一些设置。
 
首先需要下载一个插件：点击下载插件
 
下载解压后，运行该exe文件，会提示你指定一个路径解压，最后得到一个“SynchronizeWSSandExcel.xlam”文件。
 
一、加载宏 
打开Excel 2007，点击“office按钮”，点击“Excel 选项”。 
 
点击“加载项”，确认选中的是“Excel加载项”，单击旁边的“转到”按钮。

 图1 
 
在“加载宏”窗口中点击“浏览”按钮，找到“SynchronizeWSSandExcel.xlam”文件。加载后会新增一个新的加载宏。

 图2  
       
二、使用Excel 2007发布MOSS 列表

    在Excel 2007中建立一个表，点击“套用表格格式”，随便选中一个格式。

 图3

  在出现的“设计”选项卡中，可以看到新增了一个命令“Publish and allow Sync”，点击该命令。

 图4
 
  弹出一个设置窗口，在“Addess”文本框中输入要发布列表的网站，这里输入“http://moss07/xz”。
  在“Name”文本框中输入列表的名称，这里输入“Winos 通讯录”。
  在“Description”文本框中输入相关描述信息，这里输入“Windows中文站”通讯录。
  最后点击“Pubilsh”发布该列表。
  注：Excel 2003发布列表成功后，会有一个提示框，并给出列表的链接地址。而这里发布后没有任何提示。

 图5

  登陆到网站上，在列表中可以看到新建的“Winos通讯录”列表。

 图6

  打开该列表后，可以看到发布的情况。
  注：Excel 2003发布的列表，默认是使用“数据表”视图。而这里默认是使用“标准”视图。

图7
  
  回到Excel文件中，我们修改其中一个单元格，然后点击右键，在菜单中选择“表格”，会看到有一个“与SharePoint同步”的命令。点击该命令可以同步列表。

  图8

  返回列表可以看到同步后的效果。

  图9

  最后，可以把创建的Excel文档保存在本地以便在需要的时候和MOSS上的列表进行同步。（注意：Excel文件必须保存为“Excel97-2003工作薄”格式。）
说明：使用该加载宏可以让Excel增加发布列表的功能，但是这个功能只适合在创建一个Excel文件后发布时使用。如果我们要链接一个已经存在的列表，并进行同步，会发现无法看到有“与SharePoint同步”的命令。要如何才能做到这个功能，留待下一篇文档做说明。