文本框的链接——用WPS Office2007办一张报纸(二)

作者：bntrees  转自WPS官方论坛（bbs.wps.cn）

文本框的链接

　　说完了报头，就该说说文章了。为了版面的灵活和排版的准确，文章一般采用文本框来实现。目前，WPS文字还不支持在文本框中分栏，因此，对于分成多栏的文章，我们还要另想办法。我的解决办法是使用多个文本框来完成一篇文章的输入。这样就有一个难题：多个文本框之间的文字彼此并不关联，如果前面文本框中的文字做了调整，后面的也要随之调整，这样，在校改文章时就会变成非常繁琐。这里，我们要用到一个非常好用的功能——链接文本框。当我们选中某一文本框时， WPS Office2007文字会自动弹出一个“文本框”工具条（见图1），这个工具条不能从“视图”中调出，而只能在我们选择文本框时自动出现，当没有文本框出现时，它会自动消失。

图1

　　我们看文本框工具条的功能非常简单，只有5个按钮，从左至右依次是“创建一个文本框链接”、“断开向前链接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外，其它4个按钮全部与链接文本框功能有关。
　　好了，闲话少叙，现在就让我们来这个功能来实现分栏效果吧。以头版头条消息《认真履行职责　不负人民重托》为例，消息的标题用一个普通的文本框来实现，设置好字体字号，不必多说。关键是消息正文的处理。
　　第一步，插入一个文本框，调整后大小，约占该消息正文版面的1/4宽，并设置好其他属性，这里的关键是文本框的“线条颜色”设置为“无线条颜色”，“内部间距”设置为“0”。
　　第二步，把第一步做好的文本框复制粘贴3份，使4个文本框一字排开，为了整齐起见，可以同时选中这4个文本框，在“绘图”工具栏中依次点选“绘图→对齐或分布→底端对齐”，然后再执行一次“绘图→对齐或分布→横向分布”（如图2），这样设置后，4个文本框就整整齐齐排好了。

图2

　　第三步，选中第1个文本框，然后在“文本框”工具条上点一下“创建一个文本框链接”，此时你会发现鼠标变成了一个口缸的形状
链接，把鼠标移到第2个文本框上，该口缸变成倾斜的，像是正在往第2个文本框中倒什么东西
链接，此时在第2个文本框上点一下鼠标左键，即完成了第1、2个文本框的链接，再用同样的办法将后面的文本框链接到前一个文本框。
　　第四步，在第1个文本框中输入文字，当第2个文本框满了的时候，后面的文字会自动进入第2个文本框，以此类推，直到第4个文本框。