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Word2007使用中的一些不好的习惯

时间:2008-02-17 10:02:59 作者:officeba 【认证】

俗话说,自然成习惯。那么,对于Word2007你的一些习惯性操作,是否是错误的,带来很多弊端?

关于回车

换行:
一个段落结束时,文字会按照设定的页面自动换行。如果在一行中任意按下回车键,在修改文档时会很容易造成右边文字的参差不齐。实在想换行,用软回车“Shift+Enter”吧。

换页:
连续地回车,把某段文字放在下一页或开始新的空白页,相信不少人都这样做过。注意,如果你更改前面的文字时,会影响“新空白页”的起始位置。正确的方法是,在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”,调用“插入分页符”功能,这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行。


关于空格

缩进:
每首空两格,大家都知道。如果敲两下空格键来完成两个汉字的缩进,就不规范了。因为不同的字体,空格宽度不同,并且增删文字之后也极易造成距离混乱。
可以通过拖动缩进标志的标尺来实现文字缩进,按着A l t键的同时拖动可以进行缩进距离的微调。有一个选项是“正文(首行缩进两字)”样式也非常实用(Word2007中见“页面布局”选项卡)。

对齐:

居中?右对齐?按下一大堆空格吧。最好使用制表位及右对齐、居中等工具按钮。这样对文字进行增删操作时,文字的位置才会发生相应变化,确保始终处于对齐位置。


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